Datenschnitt (Slicer) in Pivot-Tabellen (Verknüpfung zweiter Pivot-Tabellen)

Die Daten in Pivot-Tabellen können über die herkömmliche Filterfunktion gefiltert werden. Mittels Datenschnitt (oder Slicer in englischen Versionen) erhält man jedoch eine übersichtlichere Auswahlliste von gewollten Filterkriterien. Ein weiterer Vorteil davon ist, dass man gleich mehrere Pivot-Tabellen verknüpfen kann und die Filterkriterien so direkt auf sämtliche ausgewählten Pivots angewandt werden! Mehr dazu weiter unten im Beitrag - hier erstmal drei Datenschnitte zur Veranschaulichung:

datenschnittebeispiele

Die "Knöpfe" sind relativ gross und bedienerfreundlich. Man kann mittels Mausklick ein Kriterium auswählen, wie in Dateiablagen mehrere markieren oder gar mittels drücken von CTRL auseinanderliegende Monate auswählen, um eine individuelle Selektion der Pivot-Daten zu erlangen.

Erstellen kann man solche Slicer, sobald man eine Pivot-Tabelle selektiert. Im Register "PivotTable-Tools" findet man unter der Rubrik "Sortieren und Filtern" die Funktion "Datenschnitt einfügen":

datenschnitteinfuegen

In der nächsten Maske wählt man daraufhin die gewünschten Filter (pro gewählter Auswahl wird ein separater Slicer erstellt):

datenschnittauswaehlen

Möchte man nun einen Datenschnitt mit mehreren PivotTabellen verknüpfen, geht man wie folgt vor: Aktiviere den gewünschten Slicer und gehe via "Datenschnitttools" auf "PivotTable-Verbindungen". Wähle nun Deine gewünschten PivotTabellen aus:

datenschnittpivottableverbindungen

Wichtig zu beachten ist, dass die Tabellen natürlich dieselben Zeilenbeschriftungen (bspw. Monat) aufgeführt haben müssen. Über die "Datenschnitttools" können übrigens auch die Farben und das Layout Deiner Slicer angepasst werden! Datenschnitte sind also ein tolles Tool, um PivotTabellen anschaulicher präsentieren zu können.

Pendenzenliste (re-post)

Im Dezember letzten Jahres habe ich hier eine Pendenzenliste veröffentlicht (hier geht's zum Blog). Aufgrund der positiven Resonanz stelle ich Euch diese Datei erneut zur Verfügung, da der Beitrag doch einige Seiten nach hinten gerutscht ist. Hier könnt Ihr das Dokument herunterladen:

Pendenzenliste.xlsm

Die Datei ermöglicht es, fertiggestellte Pendenzen mit einem Knopfdruck ("Liste aufräumen") auf das nächste Tabellenblatt ("Erledigt") zu verschieben. Falls Du einen Punkt reaktivieren möchtest, änderst Du einfach den Status auf "offen" und klickst auf den Button "Punkt(e) wiederherstellen". Zudem werden sämtliche Formatierungen wie Rahmen setzen etc. automatisch vorgenommen. Du kannst die Tabelle gerne abändern und zum eigenen Gebrauch verwenden!

Ich wünsche Euch allen eine frohe Weihnachtszeit und hoffe, dieses Instrument unterstützt Euch bei Euren täglichen planerischen Tätigkeiten oder zum Managen Eurer Projekte.

HP Partner Party

Vergangene Woche fand die HP Partner Party im Club Aura in Zürich statt. Das Motto: 20er-Jahre.

Trotz Prohibition und den Gangstern von Chicago herrschte eine friedliche und ausgelassene Stimmung. Ich möchte hier einige Gesprächspartner und Kollegen erwähnen, welche ich an jenem Abend angetroffen habe:

An dieser Stelle noch einmal herzlichen Dank für die Einladung zu einem äusserst gelungenen Anlass und die interessanten Gespräche!