Horizonterweiterung - Malen mit Excel

Heute gibt es einmal einen etwas anderen Beitrag: Wir erweitern unseren Wissenshorizont um eine weitere Möglichkeit, mit Excel zu arbeiten - nämlich dem Malen.

Tatsuo Horiuchi ist 77 Jahre alt. Er malt sämtliche seiner Bilder in Microsoft Excel. Da er sich nach seiner Pensionierung der Kunst widmen wollte und sich kein Programm und die Farben für herkömmliches Malen nicht leisten konnte, stiess er auf Excel. Mit Formen und Linien kreiert er seine beeindruckenden Werke. Hier ist das Video von Great Big Story:

Automatisches Speichern in Office 365 deaktivieren

Office 365 hat die - aus meiner Sicht - lästige neue Funktion des automatischen Speicherns von Dokumenten. Wer gerne etwas ausprobiert, mit Makros arbeitet oder entwickelt, läuft mit dieser Funktion einige Gefahren. Gerade wer sich sicherer im Umgang mit Office-Programmen und Excel ist, wird sich das Speichern bereits selbst angeeignet und verinnerlicht haben. In meinem Falle hatte ich viel öfters ungewollte Versionen abgespeichert bekommen (durch die Funktion "automatisches Speichern) als dass ich etwas hätte zu speichern vergessen oder durch einen PC-Absturz (was ja auch nicht mehr so häufig vorkommt) Daten verloren hätte. Deshalb wollte ich dies unbedingt deaktivieren. Ob die Funktion bei Dir aktiv ist, siehst Du am oberen linken Bildrand, da ist eine Schaltfläche "automatisches Speichern":

AutomatischesSpeichern

In diesem Falle ist das automatische Speichern deaktiviert; nachfolgende Grafik zeigt Dir die aktive Variante an:

AutomatischesSpeichernAktiv

Das Deaktivieren dieser Funktion ist nicht mehr so leicht in den Optionen zu finden, wie dies in früheren Excel-Versionen der Fall war. Mit Office 365-Versionen musst Du einen Eintrag in der Registry vornehmen; innerhalb der Applikationen selbst ist dies nicht mehr möglich. Beachte, dass in der Registry einiges an Schaden verursacht werden kann. Um die Registry wiederherzustellen, hat Microsoft eine Anleitung "How to back up and restore the registry in Windows" auf deren Support-Seite. Doch keine Panik - Du musst nichts an bestehenden Einträgen ändern oder anpassen - es soll lediglich ein komplett neuer Eintrag angelegt werden. Gehe dafür wie folgt vor:

  • Gehe auf "Windows durchsuchen" und gebe "Ausführen" oder "Run" ein. Öffne die Desktop-App "Ausführen". Alternativ kannst Du die Tastenkombination "Windows-Taste + R" verwenden.

DesktopAppRun

  • Gib in dem Fenster "Regedit" ein und bestätige mit OK. Bestätige eine allfällige Nachfrage von Windows mit "Ja", um Änderungen vornehmen zu können.

RunRegedit

  • Suche nun links im Verzeichnis unter "Computer": "HKEY_CURRENT_USER" → "Software" → "Microsoft" → "Office" → "16.0" → "Excel"
    • Beachte, dass Du unter "Office" "16.0" öffnen musst - dort drin ist ebenfalls ein Ordner "Excel" vorhanden.
  • Mittels Rechtsklick in der rechten Fenster-Hälfte gehst Du auf "Neu" → "DWORD-Wert (32-Bit)".

NeuDWORDWert

  • Nenne diesen "DontAutoSave".

DontAutoSave

  • Mittels Doppelklick kannst Du den Wert bearbeiten - schreibe bei "Wert" eine "1" rein und bestätige mit OK.

DWORDWertProperties

Nun kannst Du Excel neustarten. Die Schaltfläche "Automatisches Speichern" ist zwar nach wie vor eingeblendet, ist jedoch nicht mehr aktiv und wird nur noch blass angezeigt. Du kannst obiges Vorgehen auch für PowerPoint, Word etc. vornehmen. Gehe einfach in die entsprechende Registry ("HKEY_CURRENT_USER" → "Software" → "Microsoft" → "Office" → "16.0" → "Word"/"PowerPoint" und füge den DWORD-Wert "DontAutoSave" wie oben beschrieben ein.

Einen Bericht drehen (Spalten zu Zeilen - Transponieren)

Angenommen Du hast nachfolgende Tabelle (die Überschrift befindet sich oberhalb der einzelnen Spalten):

DatenbankSpalten

Es besteht die Möglichkeit, diesen bestehenden Bericht zu drehen - mit einer einfachen Funktion; ohne, dass man sämtliche Zellen oder Inhalte manuell und einzeln kopieren oder abschreiben müsste. Markiere dazu den gesamten Bereich (im Beispiel oben "A1:C7") und kopiere diesen. Selektiere nun die gewünschte Zelle, wo die Informationen neu angezeigt werden sollten und gehe via Rechtsklick auf "Inhalte einfügen...":

BerichtDrehenInhalteEinfuegen

In nachfolgender Maske kannst Du theoretisch noch Einfüge-Optionen wie "Werte", "Formate" etc. wählen. Setze rechts unten den Haken bei "Transponieren" - diese Funktion dreht Deinen gesamten Bericht / Deine Tabelle.

BerichtDrehenTransponieren

Das Ergebnis:

DatenbankZeilen

Aus Spalten wurden also Zeilen. Beachte, dass ich absichtlich Zeile 10 (oder eine Zeile unterhalb der vorherigen Daten) selektiert habe. Man kann nämlich nicht einfach den Bereich kopieren und an selber Stelle wieder einfügen und so quasi den vorherigen Bericht überschreiben. Dabei kommt nachfolgende Fehlermeldung:

BerichtDrehenFehlermeldung

Wähle also stets einen anderen Bereich und lösche daraufhin Deine vorherigen Daten. An dieser Stelle fragst Du Dich vielleicht, weshalb man nicht gleich die Ursprungstabelle ausschneidet. Die Möglichkeit mit "Inhalte einfügen" steht beim Ausschneiden gar nicht erst zur Verfügung.