Dynamische Ergebnisse (Formel "Teilergebnis")

Deine Excel-Tabellen müssen dynamisch sein. Was bedeutet das? Und weshalb und vor allem wie kann man das bewerkstelligen?

Hast Du schon einmal einen Bericht oder Daten erhalten, darauf einen Filter angewandt und das angezeigte Ergebnis konnte einfach nicht stimmen (sprich es hat sich nicht dem Filter entsprechend angepasst)? Schlimmer sind jedoch Fälle, bei denen man nicht einmal bemerkt, dass von einer falschen Datenbasis ausgegangen wird und man deshalb das angezeigte Total weiterverwendet. In diesem Beitrag schauen wir an, wie Du Deine Ergebnisse dynamisch gestalten kannst - es soll also stets von den angezeigten Daten ausgegangen werden. Dazu verwenden wir die Formel "TEILERGEBNIS".

Die Formel TEILERGEBNIS im Vergleich

Damit Du siehst, was ich genau mit meiner Einleitung meinte, schauen wir uns nachfolgende Grafik an.

Teilergebnis1

Es sind Verkaufsdaten zu den jeweiligen Tagen erfasst. Unterhalb wird das Total mittels der normalen Formel "SUMME" ermittelt. Wendet nun der Empfänger dieser Daten den Filter an und lässt sich beispielsweise nur den Kunden "30001" anzeigen, wird die Formel nach wie vor dasselbe Ergebnis wie in der oberen Grafik darstellen. Die "SUMME"-Formel erkennt nicht, dass ein Filter gesetzt worden ist und hält eisern am angegebenen Bereich (C2:C8) fest.

Teilergebnis2

Verwendest Du hingegen die intelligentere Formel "TEILERGEBNIS", wird der Filter ebenfalls berücksichtigt. Die Formelsyntax beinhaltet eine Funktion und einen Bezug. Die Funktion ist eine Zahl, stellvertretend für die jeweilige Formel (ANZAHL, MAX, MIN etc.) - SUMME hat die Zahl 9. Sobald Du "=TEILERGEBNIS(" eingibst, werden die verfügbaren Formeln angezeigt. Desweiteren ist der Bereich anzugeben, welcher gleich ist wie bei der herkömmlichen SUMME-Formel. Für die Spalte "Umsatz" (C) lautet die Formel demnach:

=TEILERGEBNIS(9;C2:C8)

Teilergebnis3

Nun kannst Du oder der Empfänger Deiner Daten willkürlich filtern - und es wird stets die richtige Summe gezogen werden! Solche Absicherungen sind wichtig, denn es stellt die Richtigkeit der Angaben sicher und stärkt das Vertrauen des Empfängers der Daten!

Dynamische Titel und Weiterführendes

Im Beitrag Dynamische Titel (Formel "TEXT") ist die Formel "TEXT" erläutert und es wird Dir gezeigt, wie Du dynamische Titel setzen kannst. Da wird - auf den Filter reagierend - ein Titel definiert, sodass jeweils das Von- und Bis-Datum stets korrekt angezeigt wird.

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