Diagramm-Datenreihen ausblenden

Wir können Informationen aus grafischen Darstellungen und Diagrammen besser herauslesen, als wenn wir die gesamte Datenquelle überfliegen. Es gibt jedoch überladene Diagramme - und um daraus die für einen relevanten Informationen anzuzeigen, stelle ich hier dar, wie man einzelne Diagramm-Datenreihen ausblenden kann. Voraussetzung ist natürlich, dass Du die Grafik in Form einer Excel-Tabelle erhältst - beispielsweise dieses Diagramm:

 datenreihenausblendendiagramm

Angenommen, Du möchtest Dich nun erstmal nur vollumfänglich auf den Umsatz konzentrieren, kann die Datenreihe "Absatz" ausgeblendet werden. Eine Möglichkeit besteht darin, in der Datenquelle die Spalte oder Zeile mit den Angaben zu "Absatz" auszublenden. Falls die Datenreihe nicht aus dem Diagramm verschwindet, prüfe bitte die Diagrammeinstellungen: Gehe hierfür mittels Rechtsklick auf Dein Diagramm auf "Daten auswählen..." → in der linken unteren Ecke auf "Ausgeblendete und leere Zellen" und stelle sicher, dass bei "Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen" kein Haken gesetzt ist:

ausgeblendeteundleerezellen

Neuere Excel-Versionen (ab 2013)

Die oben beschriebene Möglichkeit funktioniert in allen Excel-Versionen. Ab Excel 2013 hast Du zudem direkt im Diagramm einen Filter. Klicke dazu auf Dein Diagramm und gehe rechts auf das "Filter-/Trichter-Symbol" datenreiheausblendenfiltersymbol. Entferne nun die Selektion bei "Absatz" und bestätige Deine Auswahl mit "Anwenden":

datenreiheausblendenfiltereingabe

Nun wirst Du Dich im vorliegenden Diagramm voll und ganz auf die Umsatz-Datenreihe fokussieren können.

datenreihenausblendendiagrammumsatz1

Blattregisterkarten und Bildlaufleisten ausblenden

Ist Deine Tabellenblatt-Anzeige oder die Bildlaufleiste (Scroll Bar) verschwunden oder möchtest Du sie absichtlich ausblenden? Hier siehst Du, welche Einstellungen Du dazu vornehmen musst: Via "Datei" → "Optionen" → "Erweitert" kannst Du etwa in der Mitte dieses Fensters bei "Optionen für diese Arbeitsmappe anzeigen:" den Haken bei "Blattregisterkarten anzeigen" entfernen:

BlattregisterkartenAusblenden

Für die Bildlaufleisten gehst Du identisch vor: Du kannst unmittelbar oberhalb der Blattregisterkarten-Option zwischen "horizontaler" oder "vertikaler" Scroll Bar individuell wählen. Solche Einstellungen vorzunehmen eignet sich insbesondere bei Formularen oder Vorlagen, um insgesamt eine bessere Präsentation zu gewähren und auf das Wesentliche zu fokusieren. Einiges zum Thema "Formulare" habe ich übrigens in früheren Beiträgen wie "Formularfelder und Inhalte vordefinieren" und zu "Dropdown-Liste erstellen" erläutert.

Tabellenblatt komplett verbergen/ausblenden

Du verschickst (häufig) Excel-Tabellen und darin sind eigentlich Tabellenblätter enthalten, die für den Empfänger nicht wirklich relevant sind? Selbstverständlich kannst Du diese Blätter mittels Rechtsklick → "Ausblenden" ganz einfach verbergen. Allerdings kann der Empfänger diese jederzeit einblenden, was möglicherweise nicht in Deinem Interesse ist. In der VBA-Umgebung (Makro-Umgebung) kannst Du das Tabellenblatt komplett verschwinden lassen. In diesen Bereich gelangst Du via der Tastenkombination Alt+F11. Auf der linken Seite findest Du die geöffnete Excel-Mappe mit all Deinen Tabellenblätter. Wähle dasjenige aus, welches Du verbergen möchtest (1 Klick auf bspw. Tabelle1 (Tabelle1)). Unterhalb in dem Eigenschaftenfenster findest Du dann ganz zu unterst "Visible". Setze diesen Parameter auf "...VeryHidden", gemäss der nachfolgenden Abbildung:

VisibleVeryHidden

Wenn Du nun in Deine Excel-Tabelle zurückkehrst, wirst Du dieses Blatt nicht einfach nur via Rechtsklick → "Einblenden" wiederfinden können. Zum Schluss ist wichtig zu erwähnen, dass Du Deine Excel-Tabelle ganz normal abspeichern kannst, obwohl Du in VBA Einstellungen getätigt hast. Das heisst, das Dateiformat kann eine ganz normale "Excel-Arbeitsmappe" mit der Endung ".xlsx" sein - Du brauchst es nicht als "Excel-Arbeitsmappe mit Makros" (.xlsm) abzuspeichern:

SpeichernAls