Synchrones Scrollen / Synchroner Bildlauf

Wer kennt es nicht: Inhalte aus zwei verschiedenen Dateien müssen entweder miteinander verglichen oder in die jeweils andere Datei übertragen werden. Hilfreich dabei - sofern man keine zwei Bildschirme hat - ist die "Alle Anordnen"-Funktion unter dem Menüpunkt "Ansicht". Dies erlaubt es, die bereits geöffneten Dateien neben- oder übereinander anzeigen zu lassen (vertikal / horizontal). Somit sind die Informationen mehrerer Tabellen auf einen Blick ersichtlich, ohne dass man von Fenster zu Fenster springen muss. Unten aufgeführt sind zwei unterschiedliche Tabellen, vertikal angeordnet:

SynchronesScrollen

Dieser Beitrag trägt jedoch den Titel "Synchrones Scrollen / Synchroner Bildlauf" - was bedeutet das? Sind zwei Fenster neben- respektive übereinander angeordnet, muss man die jeweilige Datei aktivieren, um dort navigieren und scrollen zu können. Unter "Ansicht" → "Synchrones Scrollen" ("Synchroner Bildlauf" in älteren Excel-Versionen) lässt sich jedoch eine Funktion aktivieren, um direkt auf beiden Tabellen zu navigieren. Stelle sicher, dass auch der Button "Nebeneinander anzeigen" oberhalb aktiv ist!

NebeneinanderAnzeigen

Der synchrone Bildlauf funktioniert dann sowohl mit der Bildlaufleiste (scrollen), wie auch, wenn Du mit den Pfeiltasten innerhalb der Daten navigierst!

SynchronesScrollen2

Verweis (SVERWEIS) mit mehreren Suchkriterien erstellen

Wir hatten schon einmal über den "SVERWEIS" nach links, respektive den "WVERWEIS" nach oben gesprochen. Den Beitrag dazu findest Du unter diesem Link. Mittels den dort verwendeten Formeln können wir auch einen Verweis mit mehreren Suchkriterien erstellen. Das eignet sich insbesondere bei dynamischen Berichten. Schauen wir uns ein Beispiel und die zu verwendende Tabelle an:

WechselkursTabelle1

Unser Verweis soll uns in der Zelle "E3" einen Kurswert ausgeben, der zwei Kriterien entspricht: Der Währung und dem Monat; Entsprechend dieser beiden Selektionen soll in der Matrix unterhalb der Wechselkurs ermittelt werden. Die beispielhaft verwendeten Kurse zum Schweizer Franken stammen aus einem originellen Tool von www.oanda.com.

Als Grundgerüst verwenden wir die eingangs verlinkte Formel "=VERWEIS" und "=VERGLEICH" in Kombination. Die komplette Formel, um unseren oben definierten Wechselkurs ausgeben zu können, lautet:

=INDEX(C6:G8;VERGLEICH(C3;B6:B8;0);VERGLEICH(D3;C5:G5;0))

... und nun zur Formel selbst und deren Bestandteile: Die erste Angabe (C6:G8) ist unserer Bereich mit den Wechselkursen - dieser beinhaltet alle möglichen Resultate unserer Suche. Das heisst, ein Wert aus diesem Bereich wird schlussendlich von unserer Formel in "E3" ausgegeben. Die Index-Formel verlangt daraufhin nach der "Zeile", also in welcher Zeile des Bereichs/Arrays sich der Wert befindet. Diese müssen wir allerdings erst noch ermitteln - es könnte ja einer von drei Währungen sein. Deshalb stellen wir einen "VERGLEICH" von "C3" gegenüber den Möglichkeiten innerhalb von "B6:B8" her. Ein zweiter Vergleich wird für die Monate durchgeführt, womit die korrekte Spalte ermittelt wird. Der Suchablauf verläuft wie folgt:

WechselkursTabelleVorgehen1

Strukturieren wir unsere Basis-Tabelle etwas um, kommen wir mit der obigen Formel leider nicht ganz ans Ziel. Dies ist die neue Ausgangslage:

WechselkursTabelle2

Unsere beiden Suchkriterien bleiben zwar dieselben, sie stehen nun aber nicht mehr in Spalte und Zeile, sondern nur noch in nebeneinanderliegenden Spalten. Unser Verweis muss deshalb so abgeändert werden, dass zuerst nach der korrekten Währung und dann zudem nach dem entsprechenden Monat gesucht wird. In der VERGLEICH-Formel werden dann die einzelnen Suchkriterien mittels Kaufmännischem-Und (&) aneinandergereiht ("C3&D3"). Dasselbe wird daraufhin für jeden entsprechenden Suchbereich gemacht ("B6:B20&C6:C20"). Die Reihenfolge der Suchkriterien spielt keine Rolle, sie muss nicht zwingend der Sequenz unserer obigen Definition entsprechen. Dies ist die komplette Formel in Zelle "E3":

{=INDEX(D6:D20;VERGLEICH(C3&D3;B6:B20&C6:C20;0))}

Fällt Dir etwas auf? Genau! Die geschweiften Klammern weisen auf eine sogenannte Matrixformel hin. Speziell daran ist, dass diese nicht selbst eingeben werden, sondern die Formel (ohne geschweifgten Klammern) wird mittels CTRL+Shift+Enter bestätigt! Der Suchvorgang in Matrixformel entspricht dem Iterationsverfahren - es wird zuerst das erste Kriterium (USD) überprüft, dann wird geschaut, ob auf der dazugehörigen Zeile auch der korrekte Monat steht. Falls nein, wird weiter in der ersten Suchspalte nach "USD" gesucht, usw. Das nachfolgende Bild veranschaulicht diesen Ablauf:

WechselkursTabelleVorgehen2

Je nach Datenstruktur kann also eine unterschiedliche Formel zum Zuge kommen - es lohnt sich auf jeden Fall, beide dieser Arten zu verstehen. (P.S.: Zum selben Ergebnis wie mit der vorgestellten Matrixformel würdest Du in diesem Fall auch mittels "=SUMMEWENNS" gelangen. Die komplette Formel lautet: "=SUMMEWENNS(D6:D20;B6:B20;C3;C6:C20;D3)")