Vorlage Arbeitszeiterfassung

Im neuen Jahr werden üblicherweise in den Personalabteilungen die Überträge von Gleitzeit und Ferienguthaben getätigt. Als Angestellter ist die Kontrolle über die eigene Gleitzeit und das eigene Ferienguthaben nicht immer einfach und kann schnell unübersichtlich werden. Gerne stellen wir dazu unsere Excel-Arbeitszeiterfassungs-Vorlage zur Verfügung, welche fast alle Berechnungen übernimmt.

Die Arbeitszeit kann in den Tabellenblätter 01 – 12 (Januar – Dezember) erfasst werden. Dafür sind die Spalten «Arbeitsbeginn» / «Arbeitsende» vorgesehen, jeweils für den Morgen und Mittag. Die Spalte «Status» hat keinen Einfluss auf die Berechnungen und dient lediglich der Übersicht. Die Berechnungen findet man im Tabellenblatt «2022» beziehungsweise in der «Arbeitszeiterfassung Jahresübersicht».

Handhabung der Arbeitszeiterfassungsvorlage

  • Die Arbeitszeit muss im jeweiligen Monatstabellenblatt erfasst werden.
  • Bei Krankheits- und Sonderurlaub-Absenzen muss die Soll-Arbeitszeit erfasst werden (z.B. 8 Stunden), damit man die entsprechende Monats-Sollzeit erreicht.
  • Ferientage werden im Tabellenblatt «2022» erfasst unter Ferienbezug.

Generelle Einträge

Diese Einträge müssen vor Verwendung der Arbeitszeiterfassungsvorlage im Tabellenblatt «2022» angepasst werden!

Vor- und Nachname:
Dieser Eintrag wird danach in alle Monats-Tabellenblätter übertragen.

Pensum:
Daraus wird die effektive Sollzeit und Ferienguthaben berechnet.

Standardwerte:
Sollzeit (pro Tag) und Ferienguthaben (in einem 100% Pensum) gemäss Arbeitgeber eintragen. Aus dem bereits eingetragenen Pensum (z.B. 60%) und den Standardwerten wird danach die effektive Sollzeit und das effektive Ferienguthaben berechnet.

Übertrag Gleit- und Ferienzeit 2021:
Gleitzeit und Ferienguthaben vom Vorjahr übertragen.

Anpassen der Feiertage (für die Anzahl Arbeitstage pro Monat):
Mit der rechten Maustaste auf die Tabellenblätter klicken und Einblenden auswählen. Danach kann das Admin-Tabellenblatt eingeblendet werden. Darin sind die Feiertage geregelt und können entsprechend angepasst werden.

Excelblog wünscht einen guten Start ins neue Jahr und viel Spass mit der Arbeitszeiterfassungsvorlage.

Download:

Vorlage Arbeitszeiterfassung

Kalender 2022

Bald ist es wieder soweit und ein neues Kalenderjahr bricht an. Dies hat zur Folge, dass sich viele nebst den Neujahresvorsätzen ebenfalls mit der Organisation ihres Alltags im neuen Jahr beschäftigen. Excelblog.ch möchte Dir hier unter die Arme greifen und bietet Dir einen Alltagskalender für das Jahr 2022, der Dir dabei hilft, Dich täglich zu organisieren.

Kalender2022

Kalender_2022.xlsx

Excelblog.ch wünscht Dir einen guten Jahresabschluss und einen erfolgreichen Start ins kommende Jahr!

Deserialisierung mit RPA

Unser Team hat sich in den vergangenen Wochen mit Deserialisierung von unterschiedlichen Dokumententypen befasst, um diese weiterverarbeiten zu können. Dabei wurden XML- und JSON-Dateien behandelt. Es gibt unzählige Quellen und Beispiele, wo diese Daten herkommen können. Immer verbreiteter werden Programmierschnittstellen "APIs" (Application Programming Interface), worüber zwei Applikationen miteinander kommunizieren (und Daten austauschen) können. Solche Abfragen finden standardmässig mit REST oder SOAP statt. Als Protokoll wird HTTP verwendet. In einer Blog-Reihe "Deserialisierung mit RPA" (RPA steht für Robotic Process Automation) wurden drei Bereiche vorgestellt, wie diese gängigen Dateiformate verarbeitet oder generiert werden können. Zur Verarbeitung wurde die RPA-Software "UiPath" verwendet, die für den privaten Gebrauch als "Community Edition" benutzt werden kann.

In Excel lassen sich ebenfalls Daten aus diesen Datei-Typen abrufen. Allerdings ist womöglich die Weiterverarbeitung nach wie vor manuell fertigzustellen - ausser man arbeitet mit Makros (VBA), was im Grundsatz sehr ähnlich wie "RPA" ist. Du findest die Import-Möglichkeiten unter dem Menüpunkt "Daten" → "Daten abrufen" → "Aus Datei":

DatenAabrufen_AusDatei

Deserialisierung mit RPA - Teil 1 "XML"

In diesem Beitrag wird das XML-Format vorgestellt und gezeigt, wie auf einzelne Elemente im Ursprungsdokument zugegriffen werden kann.

Deserialisierung mit RPA - Teil 2 "JSON"

Das Textformat "JSON" ist heutzutage wohl die bevorzugteste Variante, da sie praktisch von allen Programmiersprachen verstanden werden kann. Ähnlich wie der Teil 1 "XML" wird in diesem Beitrag die Verarbeitung von JSON-Files thematisiert.

Deserialisierung mit RPA - Teil 3 "API"

Im abschliessenden Beitrag der Blog-Reihe wird der Umgang mit "APIs" beschrieben. Dies ist der Beitrag dazu. Es wird gezeigt, wie in UiPath Studio mittels "Bot-Aktivitäten" APIs angebunden werden können und so direkt auf verfügbare Daten - wie z.B. der NASA - zugegriffen werden kann. Das gewählte Ausgabeformat (z.B. JSON) lässt sich dann mit vorher genannten Methoden weiterverarbeiten, um eine end-to-end Automatisierung innerhalb des Prozesses oder der Tätigkeit zu erlangen.

Für die kommerzielle Nutzung von UiPath - also für Organisationen, die diese "Software-Roboter" für die Automatisierung interner (wiederkehrender) Prozesse & Tätigkeiten verwenden, fallen entsprechende Lizenzen an. Excelblog (Routinuum GmbH) ist Implementierungspartner und begleitet seine Kunden von der Konzeptphase bis hin zur effektiven Umsetzung und dem Betrieb der Automatisierungslösungen.