Bezüge und Formeln in einem Textfeld

In Diagrammen kann man beispielsweise mit der "Datenbeschriftung" Werte anzeigen lassen. Unter Umständen möchte man jedoch zusätzliche Informationen präsentieren, wie beispielsweise die prozentuale Abweichung zwischen zwei Säulen. In einem solchen Fall eignen sich meist Textfelder, da diese unkompliziert eingefügt werden können. Falls sich jedoch die Datenbasis zwischenzeitlich ändert, muss man sich über diese manuell eingegebenen Texte stets bewusst sein und diese ebenfalls anpassen. In diesem Beitrag wollen wir anschauen, wie Du Formeln oder Bezüge in ein Textfeld eingeben kannst, damit zumindest der Wert aus Deiner Datenbasis direkt übernommen wird. Allfällige Verschiebungen des Textfeldes (falls sich die Säulen auch in der Höhe verändern) müsstest Du nach wie vor von Hand vornehmen.

Um eine Formel oder einen Bezug zu erstellen, kannst Du ja einfach "=A1" in eine Zelle schreiben. Wenn Du das in einem Textfeld machst, hast Du weniger Erfolg. Der Trick ist, das Textfeld zu aktivieren und dann in der Eingabeleiste "=A1" einzugeben – und schon hast Du einen Bezug/eine Formel erstellt! Du kannst dies auch andersrum ausprobieren: Eingetragene Texte in Deinem Textfeld werden nicht in der Eingabeleiste oben angezeigt.

 

Du kannst demnach ein Textfeld in Dein Diagramm einbetten, neben Deiner Datenbasis die entsprechenden Berechnungen zu Abweichungen oder Kommentare etc. vornehmen und gemäss dem vorherigen Abschnitt Deinen Bezug/Deine Formel erstellen. Als einfaches Beispiel findest Du in der Abbildung unten eine fiktive Zahlenbasis, die Veränderung der Säulen in % sowie das entsprechende Diagramm dazu. Das Textfeld hebt die ermittelte prozentuale Veränderung hervor. Die Pfeile habe ich wie auch die Textfelder via "Einfügen" → "Formen" erstellt und entsprechend formatiert.

 DiagrammFormelinTextfeld

Ein weiteres Statusupdate und eine Zusammenfassung der Inhalte

Ich möchte hier ein weiteres Statusupdate veröffentlichen. Nach meinem letzten Beitrag habe ich bemerkt, dass sich viele eingefügte Links unmittelbar im gleichen Fenster öffneten und der Leser oder die Leserin somit vom ursprünglichen Beitrag weggeleitet wurde. Deshalb wurden in sämtlichen Beiträgen die Links so angepasst, dass sie sich bei Dir nun in einem neuen Tab/Fenster öffnen - ich hoffe, dass Dir das Lesen und Lernen so einfacher fällt!

Für einmal werden in einem neuen Beitrag keine neuen Inhalte gezeigt. Ich möchte hier auf sämtliche älteren Blogs verweisen! Schaue einmal zurück auf das, was wir hier alles bereits behandelt haben. Gewisse Inhalte können Dir als Repetition dienen, andere kannst Du im Vornherein bereits als "erledigt" abhaken, weil Du das nun beherrschst. Ist das nicht toll?! Hier ist die komplette Zusammenstellung sämtlicher Beiträge nach deren Hauptkategorie, wie Du sie hier auf www.excelblog.ch vorfindest:

Allgemein

Professionelles Präsentieren von Tabellen

Tastenkombinationen zur Navigation in Excel

Einführung in den Namensmanager

(Komplexere) Vorhaben in Excel umsetzen

Dropdown-Liste erstellen

Tabellenblatt komplett verbergen/ausblenden

Blattschutz knacken

Diagramme

Diagramme korrekt darstellen und präsentieren

Säulen- und Liniendiagramm kombinieren

Formeln

Textfragmente aus einer Zelle ziehen

Inhalte aus Zellen miteinander verketten

Dynamische Ergebnisse (Formel "Teilergebnis")

Dynamische Titel (Formel "TEXT")

Bereich eines Namens automatisch erweitern

SVERWEIS nach links

VBA (Makros)

Einführung in die Makro-Umgebung (VBA)

"For"-Loop in VBA

Suchmaschine programmieren

Letzte Zeile und letzte Spalte mit VBA ermitteln

 

Mich interessiert an dieser Stelle: Welcher dieser älteren Beiträge war für Dich zum aktuellen Zeitpunkt besonders hilfreich? Wo konntest Du etwas nützliches repetieren oder neu lernen? Hast Du den Eindruck, Fortschritte in Excel gemacht zu haben?

Blattschutz knacken

Wer kennt das nicht: Passwort vergessen! - Besonders heutzutage, wo man mehrere Kennwörter hat und teilweise aufgefordert wird, ein neues einzupflegen. So kann dies schnell zu einem mühsamen Unterfangen werden. Mit Excel und dessen Blattschutz kann dies ähnlich verlaufen. (... oder Du erhältst eine gesperrte Tabelle und willst gewisse Bereiche genauer anschauen... ;-))

Auf www.ulrichhanke.de habe ich eine interessante Anleitung gesehen, wie man den Blattschutz mittels VBA (Makro) knacken kann. Mit diesem Link geht's direkt zum erwähnten Beitrag auf www.ulrichhanke.de. Ich möchte an dieser Stelle kurz aufzeigen, wie Du selbst den Blattschutz setzen kannst, um den hier behandelten Inhalt zu testen. Öffne eine Excel-Tabelle und gehe in der Menüleiste auf "Überprüfen" - dort findest Du "Blatt schützen". Gib nun ein Passwort ein und bestätige dieses - danach ist Deine Tabelle gesperrt.

Was ist nun zu tun? Du öffnest Deine gesperrte Excel-Tabelle und gehst in die Makro-Umgebung via der Tastenkombination Alt+F11. Auf der linken Seite siehst Du sämtliche Tabellenblätter. Mache da einen Rechtsklick und gehe auf "Einfügen" → "Modul".

 Modul

In dieses Modul schreibst Du dann den nachfolgenden Code:

Sub BlattschutzEntfernen()

On Error Resume Next

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66
For k = 65 To 66: For l = 65 To 66
For m = 65 To 66: For n = 65 To 66
For o = 65 To 66: For p = 65 To 66
For q = 65 To 66: For r = 65 To 66
For s = 65 To 66: For t = 32 To 126

ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & _
Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & _
Chr(m) & Chr(n) & Chr(o) & _
Chr(p) & Chr(q) & Chr(r) & _
Chr(s) & Chr(t)

Next t: Next s: Next r: Next q
Next p: Next o: Next n: Next m
Next l: Next k: Next j: Next i

MsgBox "Blattschutz aufgehoben"

End Sub

Nun kannst Du das Makro ausführen und der Blattschutz wird entfernt. Für kurze Passwörter wie "gesperrt" dauert das Knacken nur wenige Augenblicke. Ich habe zudem ein komplexeres Passwort ausprobiert, beginnend mit einem Grossbuchstaben, zwei Zahlen und einem Sonderzeichen und den Prozess nach 5 Minuten abgebrochen - es kann also bei sichereren Kennwörtern durchaus eine lange Prozedur werden!

Weshalb funktioniert dieses Makro?

Beim einen oder anderen kommt bestimmt die Frage auf: Weshalb funktioniert dieses Makro? - und darauf möchte ich auch noch kurz eingehen. Der Blattschutz in Excel speichert Dein Passwort nicht 1:1, sondern es wird davon eine Art Quersumme berechnet. Daraus folgt, dass das gewählte Kennwort nicht ein Unikat ist - es könnten mehrere Passwörter möglich sein! Ich habe mit "gesperrt" einen weiteren Test durchgeführt: Das Passwort "AAABBBAAAAB{" ist gleichwertig! Versuche das einmal aus - sperre Deine Tabelle mit dem Passwort "gesperrt" und hebe den Blattschutz mit "AAABBBAAAAB{" wieder auf - das funktioniert! Wie bin ich auf diese seltsame Zeichenfolge gekommen? Ich habe das Makro leicht angepasst, hier ist der vollständige Code dazu:

Sub BlattschutzEntfernen()

Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim o As Integer, p As Integer, q As Integer
Dim r As Integer, s As Integer, t As Integer

On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66
For k = 65 To 66: For l = 65 To 66
For m = 65 To 66: For n = 65 To 66
For o = 65 To 66: For p = 65 To 66
For q = 65 To 66: For r = 65 To 66
For s = 65 To 66: For t = 32 To 126

ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & _
Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & _
Chr(m) & Chr(n) & Chr(o) & _
Chr(p) & Chr(q) & Chr(r) & _
Chr(s) & Chr(t)

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "Ein mögliches Passwort ist " & _
Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & _
Chr(m) & Chr(n) & Chr(o) & Chr(p) & _
Chr(q) & Chr(r) & Chr(s) & Chr(t)
Exit Sub
End If

Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next

End Sub

Viel Spass & Erfolg beim Ausprobieren! Danke an Florian für den Hinweis!