Ein YouTube-Video in Excel einbinden

Excel muss nicht immer "eintönig" sein – Du kannst Deine Excel-Tabelle zum Beispiel auch mit Leichtigkeit mit YouTube-Videos versehen. Dafür solltest Du als erstes im Menüband die "Entwicklertools" einblenden – dieser Tab hilft Dir allgemein im Umgang mit Makros und sogenannten Steuerelementen. Ein solches werden wir uns hier anschauen. Die "Entwicklertools" kannst Du unter "Datei" → "Optionen" → "Menüband anpassen" aktivieren:

In diesem Menüpunkt klickst Du unter "Einfügen" rechts unten auf "weitere Steuerelemente" (WeitereSteuerelemente) und suchst dann nach "Shockwave Flash Object". Du kannst "S" auf Deiner Tastatur eingeben, um den Begriff rascher zu finden. Klicke danach auf "OK" und ziehe ein Rechteck in Deiner Tabelle, wo das Video angezeigt werden soll. Die Grösse kannst Du später jederzeit noch anpassen.

Gehe nun auf YouTube, kopiere die URL (beispielsweise https://www.youtube.com/watch?v=evuJ2roYMsg) Deines gewünschten Videos und bearbeite diese wie folgt:

  1. Entferne "watch?"
  2. Ersetze "=" durch "/"
  3. Füge "?fs=1&hl=en_US" ans Ende der URL

Die überarbeitete URL lautet demnach:

https://www.youtube.com/v/evuJ2roYMsg?fs=1&hl=en_US

Füge diese bei "Movie" ein, nachdem Du mittels Rechtsklick auf Dein Rechteck die "Einstellungen" aufgerufen hast:

Eigenschaften

Stelle zudem sicher, dass die Einstellungen gemäss obigem Bild sind - beispielsweise "True" bei "EmbedMovie". Sobald Du nun den "Entwurfsmodus" im Menüband deaktivierst (klicke hierfür auf das Symbol "Entwurfsmodus" im Register "Entwicklertools"), kannst Du Dein Video direkt in Excel abspielen.

Formularfelder und Inhalte vordefinieren

Wer Formulare erstellt, der hat mindestens eine vage Vorstellung, in welcher Form die einzelnen Felder ausgefüllt werden sollen. Somit macht es Sinn, Formularfelder und deren Inhalte vorzudefinieren. Eine Möglichkeit sind Dropdown-Listen, welche wir in diesem Beitrag behandelt haben. Man kann also die Möglichkeit "Frau"/"Mann" mittels Auswahlliste vorgeben. Folglich wird niemand "Fr."/"Herr" oder dergleichen hineinschreiben können.

Gleich wie bei der Erstellung der Dropdown-Liste gehst Du via dem Menüpunkt "Daten" auf "Datenüberprüfung". In den Einstellungen definierst Du, welche Werte überhaupt gestattet sind – standardmässig ist jeder Wert erlaubt:

Datenueberpruefung

Das heisst, dass wir zu Beginn in jeder Zelle einen beliebigen Text, eine beliebige Zahl oder Formel schreiben können – nichts hindert uns daran. In einem Formular sollen die Eingabemöglichkeiten so weit als möglich eingeschränkt werden. Dies kann geschehen, indem man konkret eine ganze Zahl, ein Datum oder eine spezifische Textlänge verlangt. Bei einem Datum kann man zudem ein Start- und Enddatum festlegen, um die Eingabe weiter einzuschränken. Damit auch mögliche Vertipper, Zahlendreher etc. eher vermieden werden können, kann beispielsweise auch die Formel "=HEUTE()" als Enddatum hilfreich sein:

DatenueberpruefungDatum

Eine Postleitzahl beispielsweise kann man mittels Ganzzahl zwischen 1'000 und 9'999 eingrenzen:

DatenueberpruefungGanzeZahl

Ähnlich wie die Eingrenzung von Daten funktioniert auch die Textlänge. Eine Telefonnummer kann man beispielsweise darüber steuern, indem man im Minimum und auch im Maximum 10 Zeichen verlangt. Die Nummer 0791234567 kann mittels Apostroph (') erfasst werden. Solche Besonderheiten sind für den Benutzer oder die Benutzerin nicht immer sofort klar und verständlich – damit man sicher versteht, wie die Informationen genau einzutragen sind, sollte man möglichst behilflich sein. In der Datenüberprüfung findet man nämlich weitere Register ("Eingabemeldung" sowie "Fehlermeldung") – diese Zusatzangaben steigern die Benutzerfreundlichkeit enorm! Als Beispiel für ein Datum kann man "Bitte geben Sie hier ein Datum im Format 01.01.2016 ein" (oder TT.MM.JJJJ) als Eingabemeldung hinterlegen. Sobald man nun auf das entsprechende Feld geht, erscheint eine Art Kommentar:

EingabemeldungDatum

Wer sich nicht an das entsprechende Format hält, der wird eine Fehlermeldung erhalten. Die Standardmeldung ist nicht unbedingt ansprechend, deshalb empfehle ich, die Fehlermeldung präzise zu formulieren und möglichst mit einem Beispiel zu versehen.

FehlermeldungDatum

Mit diesen entscheidenden Details können Formulare und deren Inhalte gelenkt werden, was wiederum bei der Weiterverarbeitung enorm an Aufwand einspart und insgesamt die Qualität steigert.

Eine weitere Möglichkeit, Deine Formulare und Vorlagen zu optimieren, ist das komplette Ausblenden von Tabellenblatt-Leiste und Bildlaufleiste (Scroll Bar). Alles zu diesen Optionen findest Du in diesem Beitrag.