Allgemein

Hier werden allgemeine Excel-Themen eingeordnet, darunter fallen Tipps zum Aufbereiten und Präsentieren von Tabellen sowie allgemeine Befehle und Funktionen.

Zeitangabe mit mehr als 24h in einer Zelle darstellen

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Zeiten in Excel darzustellen und mit Datum und Uhrzeit zu rechnen, stellt uns immer wieder vor Herausforderungen. Hier zeige ich Dir in einem kurzen Beitrag auf, wie Du eine Zeitangabe mit mehr als 24 Stunden in einer Zelle darstellen kannst. Das Problem tritt insbesondere dann auf, wenn Du mehrere Zeiten zusammenrechnest und über die 24h-Grenze hinausgerätst. Dies ist ein Beispiel mit vier Einzelzeiten, die wir aufaddieren (kumulieren):

Zeitangabe_Addition

Wie Du erkennst, können die Zeiten bis und mit Tag 3 noch korrekt kumuliert werden. Beim vierten Tag überschreiten wir die 24h-Grenze und weisen die Zeiten deshalb als 6h 42min aus (+1 Tag, der in der Formatierung nicht mehr berücksichtigt ist). Unsere Intention ist es jedoch, das Resultat in Stunden anzuzeigen - d.h. die zusätzlichen 24h müssten dazugerechnet werden. Wir gelangen zu dem gewünschten Resultat, indem wir die Zelle umformatieren. Gib in der Kategorie "Benutzerdefiniert" dieses Format ein:

[h]:mm

Dies führt zur gewünschten Darstellung, wie die untenstehende Abbildung aufzeigt:

Zeitangabe_Format

Daten transponieren (Formel ZEILENUMBRUCH)

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Angenommen Du erhältst Daten in einer ungünstigen Struktur. Womöglich kennst Du die Funktion "Transponieren", indem Du die Daten markierst, kopierst und mittels "transponieren" einfügst. Dies "dreht" Deinen Bericht von einer Zeilen- zu einer Spaltenansicht (oder vice versa). Siehe hierzu auch diesen Beitrag: Einen Bericht drehen (Spalten zu Zeilen - Transponieren).

Für diesen Beitrag haben wir das untenstehende Datenset, mit zufälligen Adressdaten erhalten:

Daten transponieren - Beispieldaten

Wir können die Daten nicht weiterverwenden und müssen sie zuerst in dedizierte Spalten "Name", "Adresse" und "Telefon" bringen. Welche Lösungsansätze bieten sich uns? Mittels eingangs erwähntem "Transponieren" kommen wir nicht weiter; respektive nur ansatzweise (Eintrag für Eintrag). Ein manueller Übertrag kommt für uns natürlich nicht in Frage. Ein Makro mit einer For Each-Schleife würde funktionieren, es bietet sich jedoch mit einer einzigen Excel-Formel eine Lösung an: Die Formel "=ZEILENUMBRUCH" kann die Daten direkt für uns aufbereiten. Dies ist die Formel-Syntax:

Formel Zeilenumbruch-Syntax

Konkret können wir unsere Daten (die übrigens in den Zellen A1:A45 sind), mit folgender Formel aufbereiten lassen:

=ZEILENUMBRUCH(A1:A45;3)

Der "Vektor" beinhaltet der Bereich, wo unsere Daten aufgeführt sind. Die zweite Angabe, der "wrap_count" definiert, nach wie vielen Einträgen Excel jeweils einen "Zeilenumbruch" einfügen soll, um auf der nächsten Zeile fortzufahren.

Daten transponieren - Result

Die Formel hat eine optionale Angabe "pad_with". Falls Du im Allgemeinen eine grosse Datenmenge zusammenführen möchtest und in der letzten Zeile nicht alle Einträge gefüllt werden, erhältst Du einen "#N/V"-Fehler. Mit der "pad_with"-Angabe kannst Du einen Wert dafür definieren (z.B. "NULL", "LEER", etc.).

Anstelle von "ZEILENUMBRUCH" könntest Du je nach Anwendungsfall auch "SPALTENUMBRUCH" verwenden; das Konzept ist ähnlich wie beim "SVERWEIS" und dem "WVERWEIS". Falls Du Excel auf Englisch benutzt, wären dies die Formeln "WRAPROWS" (ZEILENUMBRUCH) oder "WRAPCOLS" (SPALTENUMBRUCH), Rows für Zeilen, Cols für Spalten (Columns).

Die zufällig generierten "Testdaten" habe ich im Übrigen mit UiPath und dem "Testing" Aktivitäten-Package aufbereitet (UiPath.Testing.Activites). Es sind dies die Aktivitäten GivenName, LastName, Address und RandomNumber.

Zinseszins berechnen

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In diesem Blog stelle ich einige nützliche Tipps & Tricks zur Berechnung von Zinseszinsen vor. Diese Berechnungen sind in vielen Finanz- und Geschäftsbereichen von entscheidender Bedeutung, da sie uns helfen, das Wachstum von Investitionen und Krediten zu verstehen und zu prognostizieren.

Die zentralste Formel zur Berechnung von Zinseszinsen in Excel ist die Formel "=KAPZ" (KAPZINS). Diese Formel und Syntax verlangt einige Parameter, auf die ich weiter unten im Detail eingehe ("=KAPZ(Zins; Zr; Zzr; Bw; [Zw]; [F] - respektive =KAPZ(Zinssatz; Zeitraum/Perioden; Anzahl Zahlungen; Barwert/Gegenwartswert; Zukunftswert/Endwert; Fälligkeit)". Hier ist eine kurze Erklärung, was diese Parameter bedeuten:

  • Zins: Der Zinssatz pro Periode.
  • Zr/Perioden: Die Anzahl der Zinsperioden.
  • Zzr/Anzahl Zahlungen: Über wie viele Perioden die Rente (Annuität) bezahlt wird.
  • Bw/Gegenwartswert: Der aktuelle Wert der Investition oder des Kredits.
  • Zw/Zukunftswert: Der zukünftige Wert der Investition oder des Kredits.
  • F/Fälligkeit: Das Datum der Fälligkeit (Anfang oder Ende der Periode).

Wir können diese Formel verwenden, um den Endwert einer Investition oder eines Kredits zu berechnen. Zum Beispiel, wenn eine Investition von CHF 1'000 mit einem Zinssatz von 5 % pro Jahr für 5 Jahre getätigt wird, kannst Du den Endwert mit folgender Formel berechnen:

=KAPZ(5%;5;0;-1000;0;0)

In diesem Beispiel ist das Ergebnis CHF 1'276.28, was dem zukünftigen Wert der Investition nach 5 Jahren entspricht.

Eine weitere nützliche Formel ist "=ZW" (=ENDWERT). Durch die Angabe einiger Parameter (Zinssatz; Perioden; Annuität; Barwert; Fälligkeit) lässt sich der Endwert einer Investition berechnen. So resultiert aus einem heutigen Investment von CHF 10'000 bei einem Zinssatz von 5 % pro Jahr nach 10 Jahren ein Endwert von CHF 16'386.17.

Es gibt viele weitere Excelformeln zur Berechnung von Zinseszinsen, einschliesslich der Formeln für die Berechnung von Annuitäten, Abzinsungen und der Nettobarwertmethode. Mit diesen Formeln kann die Rentabilität von Investitionen und Krediten prognostiziert und die jeweilige finanzielle Planung optimiert werden.