Robotic Process Automation (RPA)

UiPath Excel AddIn - Einführung und Installation

Roman Robotic Process Automation (RPA), VBA (Makros) , , , , , , , ,

Das Excel AddIn von UiPath erlaubt es, umfassende Anwendungsfälle aus einer beliebigen Excel-Datei zu starten. Somit können Daten in der aktuellen Datei angereichert oder auch in andere Zielsysteme weitergereicht werden. In diesem Blog zeige ich Dir, wie Du das AddIn installierst und im Weiteren, wie Du einen Prozess dafür bauen könntest. Voraussetzung für die Verwendung des Add-In ist, dass UiPath Assistant (Version 2023.4.2 oder höher) auf dem Gerät installiert ist. Das würde für das Ausführen von Prozessen reichen. Für die Entwicklung von Prozessen benötigst Du "UiPath Studio".

Installationsanleitung

Du könntest das Add-In direkt aus dem Microsoft Store via diesem Link abrufen: https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200005457?flightCodes=UiPathAssistantExcel

Öffne alternativ eine neue Excel-Mappe und gehe unter dem Menüpunkt "Einfügen" auf "Add-Ins abrufen":

ExcelAddIn_Installer_Store

Daraufhin kannst Du nach dem Add-In "WA200005457" suchen und den "UiPath Assistant for Excel" hinzufügen:

ExcelAddIn_Installer_AddIn

Der UiPath Assistant für Excel wird daraufhin verfügbar sein, in meinem Fall noch "ohne Excel Automationen (Prozesse)":

ExcelAddIn_Assistant_empty

Falls Du an der Manifest-Datei interessiert wärst, finde sämtliche Informationen unter diesem Kapitel in der offiziellen UiPath Dokumentation: https://docs.uipath.com/robot/standalone/2023.4/user-guide/excel-add-in#using-the-manifest-file

Entwickeln eines Prozesses in UiPath Studio

Du könntest simple Prozesse und Funktionalitäten von Grund auf bauen. Es gibt jedoch unter den "Templates" (Vorlagen) den folgenden Inhalt, mit welchem die spezifischen Excel-Cases einfacher gebaut werden können. Suche einfach nach "Excel" und Du wirst "UiPath Assistant for Excel Process" finden.

ExcelAddIn_UiPath_Template

Selbstverständlich ist dies lediglich ein "Template", das womöglich Exception-Handling oder Vorgaben Deiner Organisation nicht berücksichtigt, aber für den Umgang mit einer geöffneten Excel-Datei (für den UiPath Assistant) sehr geeignet ist. Die Vorlage beinhaltet einen Subworkflow "Parse Excel Selection", damit die Benutzerauswahl von Zelle(n) interpretiert werden kann. In der Haupt-Sequenz (Main) ist der Umgang mit dem aktuellen Excel-Tabellenblatt vorbereitet. Füge die gewünschten Interaktionen ein, die auf Basis des Excels vorgenommen werden sollen. Das können auch Interaktionen mit dem Web, lokalen Applikationen (Legacy-Systemen) oder APIs sein, um weitreichende Anwendungsfälle zu verarbeiten. In der Vorlage finden sich zudem zwei dynamische Parameter, die diese Vorhaben ermöglichen:

  • in_FilePath (String) - bezieht sich auf den Dateipfad, von welchem das Add-In den Prozess startet.
  • in_Selection (String) - bezieht sich auf die Zelle(n), welche beim Start des Prozesses ausgewählt sind. Bestimmte Funktionalitäten im Prozess können also auf die Benutzer-Selektion im Spezifischen angewandt werden. Zum Beispiel: "Suche mir diese spezifischen Fremdwährungskurse" oder "Frage die selektierte(n) Kundennummer(n) im CRM ab und reichere sie mit bestimmten Daten an".

Nachdem der Prozess erarbeitet wurde, sollte dieser via UiPath Orchestrator veröffentlicht werden. Zunächst würdest Du den Prozess noch nicht im Excel Add-In sehen. Damit ein Prozess im AddIn ersichtlich wird, muss der veröffentlichte Process in UiPath Orchestrator mit dem Tag "excelAddin" versehen werden. Du findest die Einstellung in den Process-Settings auf Orchestrator:

ExcelAddIn_UiPath_ProcessTags

Somit habe ich einen Beispiel-Prozess, der mir für die gewünschten Währungs-Paare die Umrechnungskurse und ein Beispiel davon erarbeiten würde. Ich kann den Prozess jederzeit aus Excel starten und habe einen virtuellen Helfer (Assistant), welcher mich bei der täglichen Excel-Arbeit tatkräftig unterstützen kann.

ExcelAddIn_Assistant_ExchangeRate

Excel-Wissen & VBA vertiefen mit ChatGPT (OpenAI)

Roman Allgemein, Diagramme, Formeln, Pivot, Power BI, Robotic Process Automation (RPA), Spiele, VBA (Makros) , , , , ,

ChatGPT von OpenAI hat in wenigen Tagen und Wochen für Furore gesorgt und die Massen begeistert sowie spannende & kontroverse Diskussionen entfacht. Die Anwendungsfälle, wo künstliche Intelligenz (Artificial Intelligence) eingesetzt werden kann, wurden vielen Personen bewusster und greifbarer - und insbesondere auch zugänglicher!

Ein Twitter-Thread von Joe Speiser zeigt 8 mögliche Wege auf, wie ChatGPT eingesetzt und viele Stunden an mühsamer Arbeit für unterschiedliche Tätigkeiten ersparen kann (Sprache: Englisch). Dies sind einige wichtige Aspekte, die Du jederzeit anwenden kannst.

Recherche & Fragen

Wie bislang auf Google können wir den Assistenten zur Recherche und bei Fragen & Unklarheiten konsultieren. Dies ist ein Beispiel, wie man ein Säulen- und Liniendiagramm in Excel erstellt:

"Wie erstelle ich ein kombiniertes Säulen- und Liniendiagramm in Excel?"

Um ein kombiniertes Säulen- und Liniendiagramm in Excel zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, in der Sie das Diagramm erstellen möchten.
  2. Wählen Sie die Daten aus, die im Diagramm dargestellt werden sollen.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen" im Bereich "Diagramme" auf "Säulen-Liniendiagramm".
  4. Wählen Sie das gewünschte Diagrammformat aus dem Dropdown-Menü aus.
  5. Klicken Sie auf "OK", um das Diagramm zu erstellen.

Sie können das Diagramm anschließend noch anpassen, indem Sie auf die einzelnen Elemente des Diagramms klicken und die Formatierungsoptionen in der Symbolleiste auf der Registerkarte "Format" verwenden. Sie können auch auf die Diagrammachse klicken und die Achsenoptionen in der Symbolleiste auf der Registerkarte "Format" anpassen.

Schreiben / Kodierung von Makros (und weiteren Skripts)

Einer der markantesten Ansätze scheint die Möglichkeit, innert Sekunden ganze Prozeduren (Makros / Skripts) in unterschiedlichen Programmiersprachen verfassen zu lassen. Das nachfolgende Beispiel - etwas simples, um die Länge des Blog-Beitrags nicht zu strapazieren - zeigt, wie eine Schleife (For Each-Loop) durch 10 Einträge iteriert:

"Code a For Each Loop in Excel VBA with 10 Iterations."

Hier ist ein Beispiel für eine For Each-Schleife in Excel VBA mit 10 Iterationen:

Sub ForEachLoopExample()

'Declare variables Dim item As Variant Dim items As Variant

'Set items to be looped through items = Array("item1", "item2", "item3", "item4", "item5", "item6", "item7", "item8", "item9", "item10")

'Loop through items For Each item In items 'Execute code for each item in the loop Debug.Print item Next item

End Sub

In diesem Beispiel wird die Schleife durch ein Array von Zeichenfolgen durchlaufen, aber Sie können auch andere Arten von Objekten oder Variablen verwenden. Die Aktionen, die innerhalb der Schleife ausgeführt werden, können auch angepasst werden. Sie können zum Beispiel Werte in Zellen schreiben oder Diagramme erstellen, während die Schleife durchläuft.

Wissens-Abfragen / Lern-Hilfe

Wir können ChatGPT dazu verwenden, unser eigenes Verständnis abzufragen (quasi Prüfungsfragen zu formulieren). Das liefert weitere Bereiche, die man allenfalls (wiederum mit der Unterstützung von OpenAI?!) weiter erkunden & vertiefen kann. Es lassen sich auch Bücher und einzelne Kapitel zusammenfassen respektive darüber Fragen formulieren. Dies ist ein Beispiel zu 20 generierten Fragen zu Excel VBA:

"Ask 20 Questions in German about Excel VBA."

  1. Was ist der Unterschied zwischen Excel VBA und Excel-Makros?
  2. Wie schreibe ich eine Schleife in Excel VBA?
  3. Wie kann ich in Excel VBA eine Variablen deklarieren und ihr einen Wert zuweisen?
  4. Wie kann ich in Excel VBA eine Funktion erstellen?
  5. Wie kann ich in Excel VBA auf den Inhalt einer Zelle oder eines Bereichs zugreifen?
  6. Wie kann ich in Excel VBA ein Dialogfenster öffnen und auf Benutzereingaben reagieren?
  7. Wie kann ich in Excel VBA eine Bedingung erstellen und entsprechend handeln?
  8. Wie kann ich in Excel VBA auf andere Arbeitsmappen oder andere Anwendungen zugreifen?
  9. Wie kann ich in Excel VBA Fehler abfangen und entsprechend handeln?
  10. Wie kann ich in Excel VBA Events behandeln, z.B. das Öffnen oder Schließen einer Arbeitsmappe?
  11. Wie kann ich in Excel VBA auf die Ribbon-Menüleiste zugreifen und Befehle ausführen?
  12. Wie kann ich in Excel VBA auf andere Objekte in der Arbeitsmappe zugreifen, z.B. auf Diagramme oder Formulare?
  13. Wie kann ich in Excel VBA auf andere Benutzer im Netzwerk zugreifen und ihre Daten abfragen?
  14. Wie kann ich in Excel VBA eine Web-Anfrage senden und auf die Antwort reagieren?
  15. Wie kann ich in Excel VBA Dateien erstellen, lesen und schreiben?
  16. Wie kann ich in Excel VBA benutzerdefinierte Dialoge erstellen und anzeigen?
  17. Wie kann ich in Excel VBA benutzerdefinierte Funktionen für andere Benutzer bereitstellen?
  18. Wie kann ich in Excel VBA benutzerdefinierte Befehle und Menüpunkte erstellen?
  19. Wie kann ich in Excel VBA auf externe Datenquellen wie Datenbanken oder XML-Dateien zugreifen?
  20. Wie kann ich in Excel VBA meine VBA-Code-Module organisieren und verwalten?

Interactive RPA - 24/7 Bot-Livestream

Roman Robotic Process Automation (RPA) , , , , , ,

In den vergangenen Monaten hat unser ganzes Team an einem revolutionären Ansatz gearbeitet, um Euch Robotic Process Automation (RPA) und "Software-Roboter" näher zu bringen. Software-Demos stellen immer eine Herausforderung dar; und will man von "Vorführ-Effekten" hergerührte Risiken vermeiden, geht dies zu Lasten der Glaubhaftigkeit. Wer kennt das nicht: Eine Demo vorzuführen benötigt vorgängiges Testing und bei der effektiven Präsentation bangt man dennoch, dass tatsächlich alle zu verwendenden Dokumente und Pfade unter den aktuellen Umständen funktionieren. Auf Zuruf ein weiteres Dokument oder eine Prozessausgestaltung zu demonstrieren, ist ebenfalls kritisch. Wenn alles gelingt, hat man einen tollen Effekt erzielt - man ist auf die Empfänger-Anforderungen eingegangen und konnte so massgeblich zum Verständnis des Gezeigten beitragen. Schlägt die Demo hingegen auf, versucht man mit Unbehagen die Abweichungen zu rechtfertigen. Aus diesem Grund sieht man immer wieder "Demos", bei denen ein voraufgezeichnetes Video abgespielt wird oder dies in einer sorgfältig vorbereiteten und getesteten Umgebung präsentiert wird.

Ein interaktiver Livestream als Lösung

Mit Interactive RPA lösen wir obige Problemstellungen und geben Dir die Möglichkeit, individuell zu interagieren und Erfahrungen mit unserem Software-Roboter zu machen. Verfolge dabei, wie Deine (fiktiven) Angaben umgehend im Livestream verarbeitet werden. Selektiere hierzu unter Interactive RPA einen Prozess und fülle das entsprechende Input-Formular aus. Verfolge daraufhin im Livestream die Verarbeitung des Anwendungsfalles und sehe zu, wie Deine eingegebenen Daten prozessiert werden. Es widerspiegelt exakt, wie ein "Unattended Robot" mit Input-Daten umgeht und diese in Zielsystemen weiterverarbeitet. Um Euch am Ende eines Prozesses ein Resultat zurückzuspielen, siehst Du jeweils einen QR-Code eingeblendet. Scanne den Code bei Bedarf mit Deinem Smartphone / QR-Code Scanner. Über diesen Weg können wir Dir ohne aufwändigere Hürden wie "Account-Registrierung" oder "E-Mail-Verifikation" ein End-Resultat zurückspielen. Wir empfehlen Dir, keine realen Daten anzugeben, da weitere Personen den Livestream mitverfolgen können. Die von Euch bereitgestellten Daten werden nur temporär für die eine Verarbeitungsvorführung genutzt.

Banner_InteractiveRPA_QR-Code

Die verfügbaren Prozesse

Zum "Release" von Interactive RPA findest Du zwei Prozesse vor, die Du beliebig ausprobieren kannst: Eine Mitarbeitererfassung und eine Unternehmenssuche. Der erste Prozess illustriert, wie Angaben zu einem neuen Mitarbeiter (z.B. aus einem Anmeldeformular) im ERP-Tool erfasst werden. Es wird zudem eine Art "Anstellungsvertrag" als PDF generiert, das Du dann via QR-Code abrufen kannst. Du wählst zwar eine Abteilung aus, aber die effektive Stelle (Position im Unternehmen) wird Dir mittels eines Los-Verfahrens generiert. Hast Du Glück, wird Dir eine leitende Rolle in der Organisation zugeteilt (z.B. CEO oder CFO). Der zweite Prozess behandelt eine Suche im Online-Register für Schweizer Unternehmen (Zefix). Je nach Ergebnis wird Dir eine Detailauswertung zur Organisation oder eine Liste mit den gefundenen Einträgen in Form einer Excel-Datei zurückgespielt. Dieser Use Case illustriert die Möglichkeit, Eure Kunden- oder Lieferanten-Stammdaten (z.B. Unternehmens-Identifikationsnummer UID) aktuell zu halten; denn es könnten selbstverständlich einerseits beliebig viele Abfragen im Register getätigt und die Resultate andererseits direkt in Dein ERP-Tool eingetragen werden. Diese Möglichkeiten zeichnen Robotic Process Automation aus. Ein Software-Roboter freut sich über repetitive Arbeit - führe also gerne die verfügbaren Prozesse in beliebigen Varianten neu aus und interagiere mit unserem Bot, um die Technologie live mitzuerleben!

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Excelblog.ch ist eine Marke der Routinuum GmbH - Dein optimaler Ansprechpartner für Prozessoptimierung und -automatisierung sowie für Fragen rund um die Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kunden von der Strategie bis hin zur effektiven Umsetzung ihrer (IT-)Projekte. Mit unserer Expertise auf dem Gebiet RPA (und selbstverständlich Excel/VBA) suchen wir stets nach Potenzial, um die Ressourcen bei unseren Kunden effektiv und effizient einzusetzen. Nutze Deine Zeit für wertgenerierende Tätigkeiten und automatisiere wiederkehrende Routinearbeiten - getreu unserem Motto "Challenge Routine.".