Dropdown- einer Dropdown-Liste erstellen (abhängige Dropdown)

Über normale Dropdown-Listen haben wir bereits in diesem Beitrag gesprochen. Nun gehen wir einen Schritt weiter: Anhand des ersten selektierten Kriteriums soll eine zweite, abhängige Dropdown-Liste verfügbar sein. Konkret: Wählen wir "Essen" aus, sollen beispielsweise "Ravioli" und "Pizza" zur Auswahl stehen - bei "Trinken" soll "Coca Cola" und "Rotwein" aufgeführt werden.

Als erstes erstellen wir eine ganz normale Dropdown-Liste (wie im oben verlinkten Beitrag erklärt) mit der Auswahl "Essen" und "Trinken". Benennen wir diesen Bereich "Typ", um später in der "Datenüberprüfung" diesen Namen als Liste aufrufen zu können:

D1Typ

Als nächstes definieren wir die nächsten Namen: "Essen" und "Trinken". Dies sind unsere jeweiligen Auswahlkriterien:

D2EssenTrinken

Beachte, dass ich lediglich den Bereich "C3:C6" auswähle und der Name ("Essen" oder "Trinken") exakt mit dem jeweiligen Auswahlkriterium der Liste "Typ" übereinstimmen muss! Nun ist sämtliche Vorarbeit geleistet - gehen wir weiter zu den effektiven Dropdown-Listen: Sobald Du eine beliebigen Zelle selektiert hast, gehe auf "Daten" → "Datenüberprüfung" und selektiere in der Auswahl "Liste" und gebe unterhalb "=Typ" ein:

D1Liste

Jetzt wirst Du in Deiner Zeile entweder "Essen" oder "Trinken" auswählen können. Möchtest Du nun nebenan die abhängige Dropdown-Liste erstellen, selektierst Du diese eine Zelle und gehst wiederum auf "Daten" → "Datenüberprüfung". Auch hier selektierst Du "Liste", gibst aber bei "Quelle:" eine Formel ein, welche sich auf Deine erste Dropdown-Liste bezieht. Die Formel heisst "=INDIREKT":

D2Liste

Beachte zudem, dass wir keinen Bezug absolut ($) gesetzt haben - folglich kannst Du die Zelle im Anschluss einfach kopieren und wirst immer den relativen Bezug zu der Ausgangs-Dropdown bewahren.

Weitere Anwendungsmöglichkeiten dieser abhängigen Dropdown-Listen sind beispielsweise Anmeldungen zu einem gewissen Datum, wo mehrere Zeiten zur Verfügung stehen (von 10:00 - 11:00 oder 14:00 - 15:00) sowie verschiedene Produkte in mehreren Ausführungen (Schuh X; Grösse 44 oder 45).

2 Gedanken zu “Dropdown- einer Dropdown-Liste erstellen (abhängige Dropdown)

  1. Hi,

    das hört sich gut und einfach an. Aber was bedeutet (F3) in der Formel Indirekt(F3)? Habe schon alles ausprobiert, funktionier aber leider nicht. Haben Sie einen Tipp?

    • Hallo Sasko

      Die F3 beziehen sich auf die Zelle "F3". Darin steht z.B. "Essen" oder "Trinken" - was seinerseits Namen von ersten Dropdown-Listen sind.

      Diese Datei wurde für den Beitrag erstellt - gerne reinschauen, um alles nachzuvollziehen:
      https://www.excelblog.ch/media/DropdownVonDropdownErstellen.xlsx

      Die Formel "=INDIREKT(F3)" wird bei der Datenüberprüfung in der Zelle "G3" eingetragen. Je nach Selektion in der Zelle "F3" also wird eine abhängige Dropdown mit Esswaren oder Getränken aufrufbar sein.

      Passt das so für Sie?

      Beste Grüsse
      Roman

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