Fehler ignorieren: Formel "AGGREGAT"

Viele Auswertungen laufen über grosse Datenmengen. Diese stammen nicht nur direkt aus einer Datenquelle, sondern werden teilweise um weitere Formeln und Informationen angereichert. Aufgrund eingebetteter Formeln kann es zu Fehlermeldungen kommen. Als Beispiel: Mittels der Formel "SVERWEIS" wird die Tabelle um weitere Daten aus einer zweiten Liste ergänzt. Falls zum Suchkriterium kein entsprechender Wert gefunden werden kann, wird der Fehlerwert "#NV" ausgegeben. Die nachfolgende Abbildung stellt dies beispielhaft dar:

AGGREGAT_Fehler1

Zum Kunde "30004" (Zeile 5) konnten keine Umsatz- und Absatzwerte zugewiesen werden. Möchte man diese Spalten mit einer herkömmlichen "SUMME"-Formel auswerten, wird das Resultat ebenfalls "#NV" sein. Eine Möglichkeit, um dies zu umgehen, wäre eine "WENNFEHLER"-Formel einzubauen, wie dies im Beitrag (Suchmaschine programmieren) erläutert wurde. In diesem Beitrag stelle ich jedoch eine direktere Variante einer Formel vor, mit welcher Fehler ignoriert werden können. Die Formel lautet "AGGREGAT". Ähnlich wie bei der Formel "TEILERGEBNIS" wird zuerst die "Funktion" verlangt. Kurzum: Der Benutzer wählt, ob die Formel die "Summe", den "Mittelwert" oder eine andere statistische Funktion ausführen soll.

AGGREGAT_Funktion

Daraufhin sind die "Optionen" zu wählen. Um Fehlerwerte zu ignorieren, wählst Du die 6. Funktion "6 - Fehlerwerte ignorieren", gefolgt von dem Bereich, den es zu summieren gilt.

AGGREGAT_Optionen

Diese Formel funktioniert auf sämtlichen Fehlermeldungen, die es in Microsoft Excel gibt.

Fehlermeldungen und leere Zellen in einer Pivot-Tabelle steuern

In Pivot-Tabellen kann es zu Fehlermeldungen kommen - insbesondere, wenn Berechnungen vorgenommen werden (siehe auch: berechnetes Feld in einer Pivot-Tabelle). Zudem sind nicht immer zu allen Datengruppen vollständige Informationen vorhanden, was zu leeren Zellen führt. Ich zeige Dir hier, wie Du für diese beiden Fälle bestimmte Werte in der Pivottabelle anzeigen lassen kannst.

Nachdem Du eine Pivot erstellt hast, klickst Du darauf und gehst im nun verfügbaren Menüpunkt "PivotTable-Tools" auf das Register "Optionen" und wählst ganz auf der linken Seite "Optionen" → "Optionen" (so viele Optionen?!):

 

Unmittelbar im angezeigten Fenster kannst Du daraufhin bestimmen, was bei Fehlerwerten und was im Falle von leeren Zellen angezeigt werden soll:

Pivot_Fehlerwerte

Dasselbe Ergebnis (eine Null) für leere Zellen erhältst Du ebenfalls, wenn Du den Haken für diese Option weglässt.

Vielleicht hast Du auch bemerkt, dass es weiter unten die Option "Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen" gibt - teilweise zerschmettert genau diese aktive Steuerung die ganzen manuell vorgenommenen Spaltenformatierungen, wenn man nach einem Update der Daten die Pivottabelle aktualisiert.