Auswahl

Dropdown- einer Dropdown-Liste erstellen (abhängige Dropdown)

Roman Allgemein , , , , , ,

Über normale Dropdown-Listen haben wir bereits in diesem Beitrag gesprochen. Nun gehen wir einen Schritt weiter: Anhand des ersten selektierten Kriteriums soll eine zweite, abhängige Dropdown-Liste verfügbar sein. Konkret: Wählen wir "Essen" aus, sollen beispielsweise "Ravioli" und "Pizza" zur Auswahl stehen - bei "Trinken" soll "Coca Cola" und "Rotwein" aufgeführt werden.

Als erstes erstellen wir eine ganz normale Dropdown-Liste (wie im oben verlinkten Beitrag erklärt) mit der Auswahl "Essen" und "Trinken". Benennen wir diesen Bereich "Typ", um später in der "Datenüberprüfung" diesen Namen als Liste aufrufen zu können:

D1Typ

Als nächstes definieren wir die nächsten Namen: "Essen" und "Trinken". Dies sind unsere jeweiligen Auswahlkriterien:

D2EssenTrinken

Beachte, dass ich lediglich den Bereich "C3:C6" auswähle und der Name ("Essen" oder "Trinken") exakt mit dem jeweiligen Auswahlkriterium der Liste "Typ" übereinstimmen muss! Nun ist sämtliche Vorarbeit geleistet - gehen wir weiter zu den effektiven Dropdown-Listen: Sobald Du eine beliebigen Zelle selektiert hast, gehe auf "Daten" → "Datenüberprüfung" und selektiere in der Auswahl "Liste" und gebe unterhalb "=Typ" ein:

D1Liste

Jetzt wirst Du in Deiner Zeile entweder "Essen" oder "Trinken" auswählen können. Möchtest Du nun nebenan die abhängige Dropdown-Liste erstellen, selektierst Du diese eine Zelle und gehst wiederum auf "Daten" → "Datenüberprüfung". Auch hier selektierst Du "Liste", gibst aber bei "Quelle:" eine Formel ein, welche sich auf Deine erste Dropdown-Liste bezieht. Die Formel heisst "=INDIREKT":

D2Liste

Beachte zudem, dass wir keinen Bezug absolut ($) gesetzt haben - folglich kannst Du die Zelle im Anschluss einfach kopieren und wirst immer den relativen Bezug zu der Ausgangs-Dropdown bewahren.

Weitere Anwendungsmöglichkeiten dieser abhängigen Dropdown-Listen sind beispielsweise Anmeldungen zu einem gewissen Datum, wo mehrere Zeiten zur Verfügung stehen (von 10:00 - 11:00 oder 14:00 - 15:00) sowie verschiedene Produkte in mehreren Ausführungen (Schuh X; Grösse 44 oder 45).

Mehrere Objekte selektieren

Roman Allgemein , , , , , , , , ,

Als erstes möchte ich allen Leserinnen und Lesern ein frohes, glückliches und erfolgreiches 2016 wünschen - ich hoffe, Du bist gut in das neue Jahr gestartet!

In diesem Kurzbeitrag möchte ich Dir zeigen, wie Du schnell mehrere Objekte (Grafiken, Textfelder, Diagramme, ...) markieren kannst. Vielen ist vielleicht die Methode sämtliche Objekte mittels CTRL und Mausklick zu selektieren bekannt. In Excel gibt es jedoch eine Auswahlmöglichkeit, womit dies deutlich vereinfachter geht: In der Menüleiste unter dem Punkt "Start" → "Suchen und Auswählen" kannst Du "Objekte markieren" aktivieren. Dein Cursor hat sich nun in den herkömmlichen "Mauspfeil" verwandelt, mit dem Du ganze Bereiche und somit die darinliegenden Objekte allesamt markieren kannst! Um zum alten Cursor zurückzugelangen, um Zellen etc. zu markieren oder zu bearbeiten, kannst Du entweder "Esc" auf der Tastatur drücken oder erneut via "Start" → "Suchen und Auswählen" die Option "Objekte markieren" deaktivieren.

Objekte markieren

Dropdown-Liste erstellen

Roman Allgemein , , , ,

Stell Dir vor, Du erstellst ein Formular zur Erfassung von Privatkunden-Daten. Da möglicherweise nicht Du selbst die Daten erfassen wirst, werden die Angaben bereits im Feld "Geschlecht" oder "Anrede" unterschiedlich ausgefüllt. Der Eine schreibt "weiblich", der Andere "w". Solche Ungereimtheiten und Datenbank-Inkonsistenzen kann man im Voraus ausschliessen, indem man eine Dropdown-Liste erstellt - also eine Auswahlliste mit möglichen Kriterien.

Es eignet sich hierzu, ein separates Tabellenblatt zu erstellen, wo Du sämtliche möglichen Auswahlkriterien erfasst. Ich nenne dieses Blatt "Parameter". Für das Feld "Geschlecht" schreibst Du beispielsweise in die Zelle A1 "weiblich" und in die Zelle A2 "männlich". Um eine Dropdown-Liste zu erstellen, markierst Du zuerst die gewünschten Zellen, bei denen Du eine Auswahlliste erstellt haben möchtest. Danach gehst Du über das Menüband auf "Daten" → "Datenüberprüfung". Im nun angezeigten Fenster wählst Du folgendes aus:

Dropdown1

Bei "Zulassen" wollen wir eine "Liste" und die "Quelle" sind die beiden Kriterien aus dem Tabellenblatt "Parameter". Danach klickst Du auf OK und kannst Deine Dropdown-Liste aufklappen:

Dropdown2

Wer nun beispielsweise "w" eingeben will, wird eine Fehlermeldung erhalten - diese Eingabe ist nicht mehr zugelassen. Die Fehlermeldung kannst Du via "Daten" → "Datenüberprüfung" im Reiter "Fehlermeldung" übrigens auch noch anpassen.

Verknüpfung zum Namensmanager

In einem früheren Beitrag habe ich Dir den Namensmanager vorgestellt (hier geht's zum Beitrag). Du kannst Deinen beiden Kriterien (weiblich; männlich) selbstverständlich einen Namen zuteilen (Geschlecht) und dann bei Quelle direkt "=Geschlecht" eingeben - so wird ebenfalls zu Deinen beiden Kriterien referenziert! ... und in diesem Beitrag kannst Du nachschlagen, wie man Dropdown-Listen voneinander abhängig macht.