Daten transponieren (Formel ZEILENUMBRUCH)

Angenommen Du erhältst Daten in einer ungünstigen Struktur. Womöglich kennst Du die Funktion "Transponieren", indem Du die Daten markierst, kopierst und mittels "transponieren" einfügst. Dies "dreht" Deinen Bericht von einer Zeilen- zu einer Spaltenansicht (oder vice versa). Siehe hierzu auch diesen Beitrag: Einen Bericht drehen (Spalten zu Zeilen - Transponieren).

Für diesen Beitrag haben wir das untenstehende Datenset, mit zufälligen Adressdaten erhalten:

Daten transponieren - Beispieldaten

Wir können die Daten nicht weiterverwenden und müssen sie zuerst in dedizierte Spalten "Name", "Adresse" und "Telefon" bringen. Welche Lösungsansätze bieten sich uns? Mittels eingangs erwähntem "Transponieren" kommen wir nicht weiter; respektive nur ansatzweise (Eintrag für Eintrag). Ein manueller Übertrag kommt für uns natürlich nicht in Frage. Ein Makro mit einer For Each-Schleife würde funktionieren, es bietet sich jedoch mit einer einzigen Excel-Formel eine Lösung an: Die Formel "=ZEILENUMBRUCH" kann die Daten direkt für uns aufbereiten. Dies ist die Formel-Syntax:

Formel Zeilenumbruch-Syntax

Konkret können wir unsere Daten (die übrigens in den Zellen A1:A45 sind), mit folgender Formel aufbereiten lassen:

=ZEILENUMBRUCH(A1:A45;3)

Der "Vektor" beinhaltet der Bereich, wo unsere Daten aufgeführt sind. Die zweite Angabe, der "wrap_count" definiert, nach wie vielen Einträgen Excel jeweils einen "Zeilenumbruch" einfügen soll, um auf der nächsten Zeile fortzufahren.

Daten transponieren - Result

Die Formel hat eine optionale Angabe "pad_with". Falls Du im Allgemeinen eine grosse Datenmenge zusammenführen möchtest und in der letzten Zeile nicht alle Einträge gefüllt werden, erhältst Du einen "#N/V"-Fehler. Mit der "pad_with"-Angabe kannst Du einen Wert dafür definieren (z.B. "NULL", "LEER", etc.).

Anstelle von "ZEILENUMBRUCH" könntest Du je nach Anwendungsfall auch "SPALTENUMBRUCH" verwenden; das Konzept ist ähnlich wie beim "SVERWEIS" und dem "WVERWEIS". Falls Du Excel auf Englisch benutzt, wären dies die Formeln "WRAPROWS" (ZEILENUMBRUCH) oder "WRAPCOLS" (SPALTENUMBRUCH), Rows für Zeilen, Cols für Spalten (Columns).

Die zufällig generierten "Testdaten" habe ich im Übrigen mit UiPath und dem "Testing" Aktivitäten-Package aufbereitet (UiPath.Testing.Activites). Es sind dies die Aktivitäten GivenName, LastNameAddress und RandomNumber.

Datumsaggregation und -gliederung in Pivot-Tabellen

Vor einiger Zeit habe ich bereits einmal über die automatische Datumsaggregation in Pivot-Tabellen (in Excel 2016) getextet. Ich zeige Dir hier auf, wie Du selbst steuern kannst, auf welcher Ebene Du ein Datum aggregiert und gegliedert haben möchtest - auch in älteren Excel-Versionen. Wähle dazu zuerst die entsprechenden Felder, die Du im Bericht darstellen möchtest:

pivotfeldlistedatumaggregation

Klicke als nächstes auf Deine Pivot-Tabelle und selektiere eine Zelle mit einem Datum:

datumselektierendatumaggregation

Daraufhin gehst Du im Menüband unter dem Punkt "Daten" auf "Gruppieren":

gruppierendatumaggregation

In der nächsten Maske kannst Du Deine Gliederung der Daten beliebig wählen - klicke einfach auf die entsprechenden Schaltflächen und bestätige mit "OK":

gruppieren2datumaggregation

Das Ergebnis ist in diesem Falle, dass wir die Daten auf Monate, Quartale und Jahre aggregiert haben und alle Gruppierungen in einer separaten Zeile zum Auf- und Zuklappen haben:

gruppierenergebnisdatumaggregation