Benutzerdefiniertes Sortieren einer Tabelle

Eine Liste lässt sich mit wenigen Klicks sortieren, alphabetisch von A-Z (aufsteigend) oder Z-A (absteigend). Allerdings reicht dies unter Umständen nicht aus, wenn Du eine individuelle (benutzerdefinierte) Sortierung nach Kategorien oder ähnlich anstrebst. Vielleicht hast Du Glück und die Kategorien sind zufälligerweise in einer Reihenfolge, die sich sinngemäss auf- oder absteigend sortieren lässt. Meist ist dies jedoch nicht der Fall (z.B. auch bei Monaten oder Wochentagen). In diesem Beitrag zeige ich Dir aber eine Variante, wie Du eine eigene Sortierung vorgeben kannst ohne Hilfsspalten zu verwenden.

Angenommen Du hast eine Liste mit Freizeitaktivitäten:

sortList_initial

Wenn Du diese Liste nach ihrer Priorität (Spalte B) sortierst, wirst Du entweder die Einträge mit "Ignorieren" oder "Prio. 2" zu oberst darstellen. Gerne hätten wir jedoch die Reihenfolge: Prio. 1; Prio. 2; Ignorieren.

Um dies zu erlangen, wenden wir die Sortierung nach einer benutzerdefinierten Liste an. Markiere zunächst Deine gesamte Tabelle mit allen Aktivitäten & deren Prioritäten (oder klicke auf z.B. eine Überschrift "Freizeitaktivität" - denn der mögliche Tabellenbereich wird automatisch erkannt und vorgeschlagen). Gehe anschliessen im Menüband "Daten" auf "Sortieren":

Im angezeigten Fenster zur Sortierung kannst Du dann wählen: Sortieren nach "Priorität" und als Reihenfolge wählst Du "Benutzerdefinierte Liste...":

sortList_customList

Dies öffnet Dir umgehend ein weiteres Fenster. Generiere dort eine neue Liste, indem Du einfach Listeneinträge nach ihrer Reihenfolge eingibst. Jedes Kriterium schreibst Du auf eine eigene Zeile und bestätigst jeweils mit "Enter", als Zeilenumbruch. Erst wenn Du alle Einträge in ihrer Reihenfolge eingetragen hast, gehst Du rechts auf "Hinzufügen". Nun hast Du deine eigene Liste definiert, nach der Du sortieren kannst.

sortList_customListValues

Auf der linken Seite findest Du auch weitere benutzerdefinierte Listen. Da sind weitere Anwendungsfälle ersichtlich, die Du früher allenfalls nur mit Hilfsspalten gelöst hast: Die Sortierung nach Wochentagen (Montag bis Sonntag) oder nach Monaten (Januar bis Dezember). Diese lassen sich ja auch nicht alphabetisch sinnvoll sortieren.

Sobald Du die Liste ausgewählt hast, greift diese Reihenfolge. Du kannst in den Sortierungseinstellungen weitere Ebenen einfügen (z.B. nach der Priorität dann die Freizeitaktivitäten alphabetisch sortieren). Füge dazu weitere Ebenen nach Deinen Bedürfnissen ein. So erhalten wir eine benutzerdefinierte, sortiere Tabelle:

Kalender 2022

Bald ist es wieder soweit und ein neues Kalenderjahr bricht an. Dies hat zur Folge, dass sich viele nebst den Neujahresvorsätzen ebenfalls mit der Organisation ihres Alltags im neuen Jahr beschäftigen. Excelblog.ch möchte Dir hier unter die Arme greifen und bietet Dir einen Alltagskalender für das Jahr 2022, der Dir dabei hilft, Dich täglich zu organisieren.

Kalender2022

Kalender_2022.xlsx

Excelblog.ch wünscht Dir einen guten Jahresabschluss und einen erfolgreichen Start ins kommende Jahr!

Kalender 2017

Bald ist wieder ein Jahr um - und Vorbereitungs- und Planungsaufgaben für die kommenden 12 Monate starten von Neuem. Ich biete Euch hier einen simplen Kalender für das Jahr 2017 an, welchen Ihr gerne für Eure Bedürfnisse gebrauchen und anpassen könnt:

kalender_2017

Kalender_2017.xlsx

Für detailliertere - und eventuell auch längerfristigere - Planungen findest Du nachfolgend zudem einen "Jumbographen" für die Jahre 2017 bis 2021. Dieser lässt eine detailtreue Planung und das Arbeiten mit Legenden zu. Die einzelnen Jahre können oberhalb der Spaltenbeschriftung ein-/ausgeblendet werden.

jumbograph_2017-2021

Jumbograph_2017-2021.xlsx

Viel Spass damit und eine erfolgreiche Vorbereitung für das neue Kalenderjahr!