Jahr: 2016

Euro 2016 - Tippspiel-Datei

Roman Allgemein , , , , , ,

Es dauert noch rund 40 Tage bis zur Fussball-Europameisterschaft in Frankreich. Während die Euphorie zunimmt, beginnt auch die Planung von Tippspielen unter Arbeitskollegen sowie Freunden und Bekannten. Ich stelle Dir hier eine Datei für ein mögliches Tippspiel zur Verfügung.

Excelblog_EM2016_Tippspiel

Zurzeit sind fünf Tipp-Spieler eingetragen. Um weitere Teilnehmer hinzuzufügen, kannst Du einfach die komplette Spalte eines Spielers kopieren und nebenan einfügen. Dasselbe gilt für die "Punkteübersicht", wo Du dann die erzielten Punkte pro Spiel siehst. Ich empfehle Dir, einen Spieler in der Mitte (beispielsweise "Max") zu kopieren, damit die Trennlinien korrekt bestehen bleiben. Auch die Formel "RANG" zu unterst wird sich somit auf den korrekten Bereich beziehen. Falls Du Personen entfernen möchtest, kannst Du ganz einfach komplette Spalten löschen.

Ein potentielles Fehlerrisiko besteht: Um dieses auszumerzen habe ich nicht mehr Zeit investiert. Sollte ein Team mehr als 9 Tore erzielen, können die Tipps nicht richtig abgestimmt werden. Sollte also die Schweiz im EM-Finale tatsächlich ein "Stängeli" erzielen, müsstest Du da ausnahmsweise die Formel manuell mit Zahlen überschreiben und die Punkte ebenfalls händisch verteilen. Die Summe- und Rang-Formel zu unterst wird davon nicht betroffen sein.

Ich wünsche Dir bereits jetzt viel Spass & erfolgreiche Tipps!

P.S.: Mein "Geheimfavorit" ist Belgien.

Zeilenumbrüche aus Zellen entfernen

Roman Allgemein , , , , , , , ,

Zeilenumbrüche können das Weiterverarbeiten von Daten erschweren. Beispielsweise hindern sie einen an der Anwendung der Funktion "Text in Spalte", welche hier (Textfragmente aus einer Zelle ziehen) detailliert behandelt wurde. Um diese Zeilenumbrüche aus beliebig vielen Zellen zu entfernen, gibt es einen Trick, sodass man nicht jede Zelle einzeln bearbeiten muss:

Mittels "Suchen & Ersetzen" (Tastenkombination CTRL + H oder via Start → Suchen & Auswählen → Ersetzen) können wir nach Zeilenumbrüchen suchen und diese durch nichts ersetzen - im Fenster "Suchen & Ersetzen" geben wir demnach bei "Ersetzen durch" nichts ein (wir lassen das Feld einfach leer). Bei "Suche nach" gibst Du einen sogenannten ASCII-Code ein: Halte Alt gedrückt und gebe auf dem Zifferblock "010" ein. Lasse dann die Taste Alt los. Du siehst zwar kein Zeichen im Feld "Suche nach", eine minime Änderung beim blinkenden Cursor kann jedoch bei genauem Hinsehen erkannt werden. Wenn Du nun auf "Alle ersetzen" gehst, werden sämtliche Zeilenumbrüche im von Dir zuvor markierten Bereich (oder ansonsten im gesamten Arbeitsblatt) entfernt.

Die Selektion der zu bearbeitenden Zellen vor dem Benutzen von "Suchen & Ersetzen" ist wichtig, sodass nicht unabsichtlich andere Felder ebenso bearbeitet werden. Man sollte sich vor dem Verwenden dieser Funktion im Klaren sein, was man genau ersetzen möchte und ob man dadurch nicht andere Formeln, Bezüge oder Werte mit verändert und allenfalls die Tabelle beschädigt.

Zwischensummen und Anordnung in Pivot-Tabellen

Roman Pivot , ,

Ich hoffe, Du hattest ein frohes Osterfest. In Monat März haben wir uns insbesondere mit Pivot-Tabellen befasst. In diesem Beitrag stelle ich Dir eine Möglichkeit vor, wie Du Deine Ergebnisse etwas anders darstellen und einzelne Zwischensummen deaktivieren kannst. Dies kommt vor allem dann zum Einsatz, wenn Du mehrere Felder in der Zeilenbeschriftung verwendest.

Ich stelle Dir hier eine Übungsdatei zur Verfügung, welche ich basierend auf Daten von www.nhl.com erstellt habe – es handelt sich um die Top 50 der aktuellen Skorerliste in der NHL (National Hockey League). Ein schöner Datensatz, mit dem man tolle Pivot-Tabellen erstellen kann!

Top 50 NHL Scorers.xlsx

Die einzelnen Spieler haben entweder Tore (G) oder Assists (A) erzielt – was zusammenaddiert Punkte (P) ergibt. Mehrere Spieler der Top 50 können vom gleichen Team sein – beispielsweise Corey Perry und Ryan Getzlaf von den Anaheim Ducks (ANA). Erstellen wir nun eine Pivot-Tabelle, können wir zum Beispiel "Team" als Zeilenbeschriftung und "P" bei Werte verwenden. Dies gibt die Summe aller Punkte des jeweiligen Teams in den Top50. Ziehen wir nun "Player" unterhalb von "Team" in die Zeilenbeschriftung, erhalten wir zusätzlich noch die Namen der jeweiligen Spieler. Ein Teilausschnitt des Resultats sieht wie folgt aus:

ZwischensummePivot1

Kommen wir nun zu einer Anordnungsmöglichkeit, um den Bericht eventuell besser darzustellen: Wenn Du bei der Zeilenbeschriftung auf "Team" und dann auf "Feldeinstellungen" klickst, kannst Du im Register "Layout & Drucken" die Elementnamen in Tabellenformat anzeigen lassen sowie die selben Elementnamen wiederholen:

PivotZwischensumme2

Nun steht der Teamname in jeder Zeile - eine neue Spalte wurde eingefügt, was unter Umständen die Leserlichkeit und auch die Weiterverarbeitung der Informationen vereinfachen kann.

Als zweites Beispiel können wir folgende Kriterien als Zeilenbeschriftungen verwenden: Position (Pos), Team, Player. Als Werte verwenden wir nach wie vor die Skorerpunkte (P).

PivotZwischensumme3

In den Feldeinstellungen für "Position" wählen wir wiederum wie oben die tabellarische Anzeige sowie die Wiederholung von Elementnamen aus. Bei "Team" gehen wir in den Feldeinstellungen im direkt ausgewählten Register (Teilergebnisse & Filter) bei Teilergebnisse auf "Keine". Nun ist die Pivot-Tabelle deutlich übersichtlicher geworden, da innerhalb der Position die einzelnen Teams nicht länger summiert werden, was den Bericht nur unnötig aufgebläht hat.

Mit diesen beiden Optionen kann die Leserlichkeit deutlich erhöht werden. Insbesondere durch die Wiederholung von Elementen fällt ein Weiterverarbeiten der aggregierten Daten deutlich einfacher aus.