Suchen und Ersetzen

Suchen & Ersetzen eines Multiplikationszeichens/Platzhalters (*)

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Suchen & Ersetzen (CTRL + H) ist eine tolle Funktion, um innert kürzester Zeit beliebig viele Formeln und Werte anzupassen. Schauen wir uns fürs Verständnis diese eine Beispielformel an:

=A2*'C:\Dokumente\Währungen\[Währungskurse.xlsx]August'!$B$2

Aus einer externen Datei werden Währungskurse gezogen und bestimmte Werte mittels Multiplikation umgerechnet. Der Monat "August" kann nun simpel durch "September" ersetzt werden - so sind direkt alle Deine Bezüge auf den neuen Monat angepasst:

monatersetzen

Beachte: Ist nur eine einzelne Zelle selektiert, wird im gesamten Tabellenblatt gesucht und ersetzt! Selektiere also stets einen Bereich, um sicherzugehen, dass keine unerwünschten Angaben verändert werden!

Gehen wir nun jedoch davon aus, dass Du Multiplikationszeichen in Deiner Formel verwendest und auch diese ersetzen möchtest. Als Beispiel: Du multiplizierst alle Deine Werte mit 1'000 (*1000) und möchtest dies fortan nicht länger tun. Das Sternchen (*) wird dient auch als allgemeiner Platzhalter und der vorangehende Teil Deiner Formeln würde deshalb ebenfalls ersetzt werden. Excel benötigt eine exakte Eingabe - dass wir eben auch das Sonderzeichen (*) ersetzen wollen! Dies funktioniert, indem Du eine Tilde (~) vor Dein *1000 setzt. Ersetzen tun' wir diesen Wert durch nichts (den Bereich "Ersetzen durch:" einfach leer lassen):

suchenachtilde

Zeilenumbrüche aus Zellen entfernen

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Zeilenumbrüche können das Weiterverarbeiten von Daten erschweren. Beispielsweise hindern sie einen an der Anwendung der Funktion "Text in Spalte", welche hier (Textfragmente aus einer Zelle ziehen) detailliert behandelt wurde. Um diese Zeilenumbrüche aus beliebig vielen Zellen zu entfernen, gibt es einen Trick, sodass man nicht jede Zelle einzeln bearbeiten muss:

Mittels "Suchen & Ersetzen" (Tastenkombination CTRL + H oder via Start → Suchen & Auswählen → Ersetzen) können wir nach Zeilenumbrüchen suchen und diese durch nichts ersetzen - im Fenster "Suchen & Ersetzen" geben wir demnach bei "Ersetzen durch" nichts ein (wir lassen das Feld einfach leer). Bei "Suche nach" gibst Du einen sogenannten ASCII-Code ein: Halte Alt gedrückt und gebe auf dem Zifferblock "010" ein. Lasse dann die Taste Alt los. Du siehst zwar kein Zeichen im Feld "Suche nach", eine minime Änderung beim blinkenden Cursor kann jedoch bei genauem Hinsehen erkannt werden. Wenn Du nun auf "Alle ersetzen" gehst, werden sämtliche Zeilenumbrüche im von Dir zuvor markierten Bereich (oder ansonsten im gesamten Arbeitsblatt) entfernt.

Die Selektion der zu bearbeitenden Zellen vor dem Benutzen von "Suchen & Ersetzen" ist wichtig, sodass nicht unabsichtlich andere Felder ebenso bearbeitet werden. Man sollte sich vor dem Verwenden dieser Funktion im Klaren sein, was man genau ersetzen möchte und ob man dadurch nicht andere Formeln, Bezüge oder Werte mit verändert und allenfalls die Tabelle beschädigt.