Im neuen Jahr werden üblicherweise in den Personalabteilungen die Überträge von Gleitzeit und Ferienguthaben getätigt. Als Angestellter ist die Kontrolle über die eigene Gleitzeit und das eigene Ferienguthaben nicht immer einfach und kann schnell unübersichtlich werden. Gerne stellen wir dazu unsere Excel-Arbeitszeiterfassungs-Vorlage zur Verfügung, welche fast alle Berechnungen übernimmt.
Die Arbeitszeit kann in den Tabellenblätter 01 – 12 (Januar – Dezember) erfasst werden. Dafür sind die Spalten «Arbeitsbeginn» / «Arbeitsende» vorgesehen, jeweils für den Morgen und Mittag. Die Spalte «Status» hat keinen Einfluss auf die Berechnungen und dient lediglich der Übersicht. Die Berechnungen findet man im Tabellenblatt «2022» beziehungsweise in der «Arbeitszeiterfassung Jahresübersicht».
Handhabung der Arbeitszeiterfassungsvorlage
- Die Arbeitszeit muss im jeweiligen Monatstabellenblatt erfasst werden.
- Bei Krankheits- und Sonderurlaub-Absenzen muss die Soll-Arbeitszeit erfasst werden (z.B. 8 Stunden), damit man die entsprechende Monats-Sollzeit erreicht.
- Ferientage werden im Tabellenblatt «2022» erfasst unter Ferienbezug.
Generelle Einträge
Diese Einträge müssen vor Verwendung der Arbeitszeiterfassungsvorlage im Tabellenblatt «2022» angepasst werden!
Vor- und Nachname:
Dieser Eintrag wird danach in alle Monats-Tabellenblätter übertragen.
Pensum:
Daraus wird die effektive Sollzeit und Ferienguthaben berechnet.
Standardwerte:
Sollzeit (pro Tag) und Ferienguthaben (in einem 100% Pensum) gemäss Arbeitgeber eintragen. Aus dem bereits eingetragenen Pensum (z.B. 60%) und den Standardwerten wird danach die effektive Sollzeit und das effektive Ferienguthaben berechnet.
Übertrag Gleit- und Ferienzeit 2021:
Gleitzeit und Ferienguthaben vom Vorjahr übertragen.
Anpassen der Feiertage (für die Anzahl Arbeitstage pro Monat):
Mit der rechten Maustaste auf die Tabellenblätter klicken und Einblenden auswählen. Danach kann das Admin-Tabellenblatt eingeblendet werden. Darin sind die Feiertage geregelt und können entsprechend angepasst werden.
Excelblog wünscht einen guten Start ins neue Jahr und viel Spass mit der Arbeitszeiterfassungsvorlage.
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