Autor: Roman

Sunburst Diagramm

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Mit der Einführung von Excel 2016 kamen auch neue Diagrammtypen. Das Wasserfall-Diagramm habe ich Dir bereits in einem älteren Beitrag gezeigt. In diesem Blog schauen wir uns nun das "Sunburst-Diagramm" an. Es handelt sich hierbei um eine Art Kreisdiagramm, das aber Unterkategorien abbilden kann. Geeignet ist das Diagramm beispielsweise, wenn man seine Ausgaben darstellen und analysieren möchte. Nehmen wir zur Veranschaulichung fiktive Kosten für eine Wohnungseinrichtung, dargestellt eben als "strahlende Sonne":

Die dazugehörigen Daten wurden pro Raum/Kategorie erfasst:
sunburstdaten

Um selbst ein solches Diagramm zu erstellen, markiere den gesamten Datenbereich und gehe via der Menüleiste unter "Einfügen" bei der Rubrik "Diagramme" auf das Symbol allediagrammeanzeigen (Alle Diagramme anzeigen). Wähle danach unter der Registerkarte "Alle Diagramme" "Sunburst" aus und klicke auf "OK".

Man könnte auch die Kalenderjahre als Oberkategorie nehmen und darunter die Performance in einzelnen Quartalen aufzeigen - das Sunburst-Diagramm wird dann die Unterteilung in die einzelnen Quartale entsprechend grafisch darstellen.

Datenschnitt (Slicer) in Pivot-Tabellen (Verknüpfung zweiter Pivot-Tabellen)

Roman Pivot , , , , , , ,

Die Daten in Pivot-Tabellen können über die herkömmliche Filterfunktion gefiltert werden. Mittels Datenschnitt (oder Slicer in englischen Versionen) erhält man jedoch eine übersichtlichere Auswahlliste von gewollten Filterkriterien. Ein weiterer Vorteil davon ist, dass man gleich mehrere Pivot-Tabellen verknüpfen kann und die Filterkriterien so direkt auf sämtliche ausgewählten Pivots angewandt werden! Mehr dazu weiter unten im Beitrag - hier erstmal drei Datenschnitte zur Veranschaulichung:

datenschnittebeispiele

Die "Knöpfe" sind relativ gross und bedienerfreundlich. Man kann mittels Mausklick ein Kriterium auswählen, wie in Dateiablagen mehrere markieren oder gar mittels drücken von CTRL auseinanderliegende Monate auswählen, um eine individuelle Selektion der Pivot-Daten zu erlangen.

Erstellen kann man solche Slicer, sobald man eine Pivot-Tabelle selektiert. Im Register "PivotTable-Tools" findet man unter der Rubrik "Sortieren und Filtern" die Funktion "Datenschnitt einfügen":

datenschnitteinfuegen

In der nächsten Maske wählt man daraufhin die gewünschten Filter (pro gewählter Auswahl wird ein separater Slicer erstellt):

datenschnittauswaehlen

Möchte man nun einen Datenschnitt mit mehreren PivotTabellen verknüpfen, geht man wie folgt vor: Aktiviere den gewünschten Slicer und gehe via "Datenschnitttools" auf "PivotTable-Verbindungen". Wähle nun Deine gewünschten PivotTabellen aus:

datenschnittpivottableverbindungen

(beachte: Es können nur PivotTabellen verknüpft werden, die dieselbe Datenquelle haben!)

Wichtig zu beachten ist, dass die Tabellen natürlich dieselben Zeilenbeschriftungen (bspw. Monat) aufgeführt haben müssen. Über die "Datenschnitttools" können übrigens auch die Farben und das Layout Deiner Slicer angepasst werden! Datenschnitte sind also ein tolles Tool, um PivotTabellen anschaulicher präsentieren zu können. Die hier vorgestellte Methode ist analog für "Zeitachsen" anzuwenden. Alles dazu findest Du in diesem Beitrag.

Pendenzenliste (re-post)

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Im Dezember letzten Jahres habe ich hier eine Pendenzenliste veröffentlicht (hier geht's zum Blog). Aufgrund der positiven Resonanz stelle ich Euch diese Datei erneut zur Verfügung, da der Beitrag doch einige Seiten nach hinten gerutscht ist. Hier könnt Ihr das Dokument herunterladen (ein .Zip-File, da Makro-Files teilweise abgeblockt werden):

Pendenzenliste

Die Datei ermöglicht es, fertiggestellte Pendenzen mit einem Knopfdruck ("Liste aufräumen") auf das nächste Tabellenblatt ("Erledigt") zu verschieben. Falls Du einen Punkt reaktivieren möchtest, änderst Du einfach den Status auf "offen" und klickst auf den Button "Punkt(e) wiederherstellen". Zudem werden sämtliche Formatierungen wie Rahmen setzen etc. automatisch vorgenommen. Du kannst die Tabelle gerne abändern und zum eigenen Gebrauch verwenden!

Ich wünsche Euch allen eine frohe Weihnachtszeit und hoffe, dieses Instrument unterstützt Euch bei Euren täglichen planerischen Tätigkeiten oder zum Managen Eurer Projekte.