Die Daten in Pivot-Tabellen können über die herkömmliche Filterfunktion gefiltert werden. Mittels Datenschnitt (oder Slicer in englischen Versionen) erhält man jedoch eine übersichtlichere Auswahlliste von gewollten Filterkriterien. Ein weiterer Vorteil davon ist, dass man gleich mehrere Pivot-Tabellen verknüpfen kann und die Filterkriterien so direkt auf sämtliche ausgewählten Pivots angewandt werden! Mehr dazu weiter unten im Beitrag - hier erstmal drei Datenschnitte zur Veranschaulichung:
Die "Knöpfe" sind relativ gross und bedienerfreundlich. Man kann mittels Mausklick ein Kriterium auswählen, wie in Dateiablagen mehrere markieren oder gar mittels drücken von CTRL auseinanderliegende Monate auswählen, um eine individuelle Selektion der Pivot-Daten zu erlangen.
Erstellen kann man solche Slicer, sobald man eine Pivot-Tabelle selektiert. Im Register "PivotTable-Tools" findet man unter der Rubrik "Sortieren und Filtern" die Funktion "Datenschnitt einfügen":
In der nächsten Maske wählt man daraufhin die gewünschten Filter (pro gewählter Auswahl wird ein separater Slicer erstellt):
Möchte man nun einen Datenschnitt mit mehreren PivotTabellen verknüpfen, geht man wie folgt vor: Aktiviere den gewünschten Slicer und gehe via "Datenschnitttools" auf "PivotTable-Verbindungen". Wähle nun Deine gewünschten PivotTabellen aus:
(beachte: Es können nur PivotTabellen verknüpft werden, die dieselbe Datenquelle haben!)
Wichtig zu beachten ist, dass die Tabellen natürlich dieselben Zeilenbeschriftungen (bspw. Monat) aufgeführt haben müssen. Über die "Datenschnitttools" können übrigens auch die Farben und das Layout Deiner Slicer angepasst werden! Datenschnitte sind also ein tolles Tool, um PivotTabellen anschaulicher präsentieren zu können. Die hier vorgestellte Methode ist analog für "Zeitachsen" anzuwenden. Alles dazu findest Du in diesem Beitrag.
Moin mal wieder aus Hamburg,
gerade mal etwas rum gestöber bei Dir und bin hier drauf gestoßen.
Zusammen mit den Anderen Bespielen Eishockey und "texte" im Pivot tun sich ja ungeahnte Möglichkeiten auf. <3
Danke dafür.
Viele Grüße
Ich habe folgendes Problem:
In excel ist eine Datenabfrage per SQL eingebaut. Die Daten sind „lebendig“, die Zeilen der Abfrage wachsen ständig.
Um diese Tabelle besser zu verstehen, habe ich ein Dashboard mit Pivot Tabellen/ Charts erzeugt. Datenschnitte dienen dazu eleganter Filter zu können, dabei sind die Datenschnitte mit einer Vielzahl von Pivot Tabellen mittels „Berichtsverbindungen“ verknüpft.
Das Problem: manchmal öffnet man die Datei und alle Berichtsverbindungen sind einfach weg… woran könnte das liegen?
Ich hoffe es sieht jemand.. Liebe Grüße
Hallo Jacqueline
Spannendes Reporting!
Woran es genau liegt, kann ich nicht sagen. Habe hier nur vereinzelte Vermutungen oder Indikationen, die Du allenfalls prüfen könntest. Wann genau die Berichtsverbindungen verloren geht, konntest Du festhalten?
Dies sind einige Möglichkeiten und Vorschläge:
Externe Datenquelle: Die SQL-Datenquelle, die Du abfragst, ist nach einer neuen Berichtsverbindung wieder verfügbar? Ist sie allenfalls offline gegangen oder hat sich da etwas geändert?
Dateipfade oder -formate: Wenn sich Excel-Dateien oder Datenquellen verschieben oder umbenannt werden, können Verbindungen unterbrochen werden. War dies eventuell der Fall oder kannst Du das rekonstruieren/testen und somit ausschliessen? Das Dateiformat Deiner Excel-Datei hat sich wohl auch nicht geändert in der Zwischenzeit? (stets .xlsx, nehme ich an?)
Datenschutzeinstellungen: In einigen Fällen können strenge Datenschutzeinstellungen oder Sicherheitsrichtlinien (übergreifende Policies) das Laden "externer" Datenquellen blockieren. Ist Dir hierzu etwas bekannt?
Datei beschädigt: Es kann vorkommen, dass eine Excel-Datei beschädigt wird und man sie "reparieren" muss. War dies allenfalls der Fall? Das könnte auch zum Unterbruch/Zurücksetzen von Berichtsverbindungen führen.
VBA-Makros oder Add-Ins: Hast Du irgendwelche VBA-Makros oder Add-Ins aktiv, welche allenfalls mit der Berichtsverbindung interagieren?
Liebe Grüsse
Roman