Nur angezeigte Zellen selektieren/kopieren (Gehe zu...)

Daten zu gruppieren kann die Leserlichkeit eines Berichtes stark verbessern. Du hast bestimmt einmal die Symbole Gruppierungssymbol oder Minussymbol neben den Zeilen oder oberhalb der Spalten gesehen. Beispielsweise die Funktion "Teilergebnis" unter dem Reiter "Daten" erlaubt es uns, sehr schnell Ergebnisse zu verschiedenen Datengruppen zu erlangen. Hier ein einfaches Beispiel:

Teilergebnis

Klappen wir jedoch die Details zu, sodass wir nur die Monatsergebnisse angezeigt haben und kopieren wir dann diese Zwischensummen, kommen auch die dazwischenliegenden, ausgeblendeten Zeilen mit. Hierzu ist der zu übertragende Bereich (A1:C22) zu markieren und anschliessend über "Start" → "Suchen & Finden" auf "Gehe zu..." zu klicken. Im angezeigten Fenster klickst Du anschliessend auf "Inhalte..." (oder direkt im Menüband auf "Inhalte auswählen") und wählst in der rechten Spalte "Nur sichtbare Zellen" aus. Nun sieht auch die Selektion Deiner Daten leicht anders aus. Kopierst Du diesen Bereich, sieht es wie folgt aus:

SelektionKopieren

Beim Einfügen am gewünschten Ort werden so wie beabsichtigt nur die Zwischensummen und keine Details übertragen. (Die Spalte B ist dadurch natürlich überflüssig geworden und kann selbstverständlich gelöscht werden.)

Zum Schluss noch ein Tipp zum Ausblenden der Details oben: Markiere den Bereich A1 bis C22 und gehe dann unter dem Menüpunkt "Daten" auf der rechten Seite neben "Teilergebnis" auf "Detail ausblenden" - so kannst Du rasch die Anzeige Deiner Daten anpassen!

Hast Du schon einmal solche Teilergebnisse erstellt und kopiert? Bist Du gleich vorgeganen wie in diesem Beitrag beschrieben? - Lass es mich in den Kommentaren wissen!

Ein weiteres Statusupdate und eine Zusammenfassung der Inhalte

Ich möchte hier ein weiteres Statusupdate veröffentlichen. Nach meinem letzten Beitrag habe ich bemerkt, dass sich viele eingefügte Links unmittelbar im gleichen Fenster öffneten und der Leser oder die Leserin somit vom ursprünglichen Beitrag weggeleitet wurde. Deshalb wurden in sämtlichen Beiträgen die Links so angepasst, dass sie sich bei Dir nun in einem neuen Tab/Fenster öffnen - ich hoffe, dass Dir das Lesen und Lernen so einfacher fällt!

Für einmal werden in einem neuen Beitrag keine neuen Inhalte gezeigt. Ich möchte hier auf sämtliche älteren Blogs verweisen! Schaue einmal zurück auf das, was wir hier alles bereits behandelt haben. Gewisse Inhalte können Dir als Repetition dienen, andere kannst Du im Vornherein bereits als "erledigt" abhaken, weil Du das nun beherrschst. Ist das nicht toll?! Hier ist die komplette Zusammenstellung sämtlicher Beiträge nach deren Hauptkategorie, wie Du sie hier auf www.excelblog.ch vorfindest:

Allgemein

Professionelles Präsentieren von Tabellen

Tastenkombinationen zur Navigation in Excel

Einführung in den Namensmanager

(Komplexere) Vorhaben in Excel umsetzen

Dropdown-Liste erstellen

Tabellenblatt komplett verbergen/ausblenden

Blattschutz knacken

Diagramme

Diagramme korrekt darstellen und präsentieren

Säulen- und Liniendiagramm kombinieren

Formeln

Textfragmente aus einer Zelle ziehen

Inhalte aus Zellen miteinander verketten

Dynamische Ergebnisse (Formel "Teilergebnis")

Dynamische Titel (Formel "TEXT")

Bereich eines Namens automatisch erweitern

SVERWEIS nach links

VBA (Makros)

Einführung in die Makro-Umgebung (VBA)

"For"-Loop in VBA

Suchmaschine programmieren

Letzte Zeile und letzte Spalte mit VBA ermitteln

 

Mich interessiert an dieser Stelle: Welcher dieser älteren Beiträge war für Dich zum aktuellen Zeitpunkt besonders hilfreich? Wo konntest Du etwas nützliches repetieren oder neu lernen? Hast Du den Eindruck, Fortschritte in Excel gemacht zu haben?

Excelblog.ch

Zielsetzung

In diesem ersten Beitrag möchte ich Dir die Beweggründe erläutern, weshalb ich Excelblog.ch ins Leben gerufen habe. Zudem zeige ich Dir meine grobe Zielsetzung für den Blog auf und gebe Dir einen Einblick, welche Inhalte in nächster Zeit angedacht sind. Die Möglichkeiten in Excel sind grenzenlos – und die Landschaft gemeinsam zu erkunden und Dir hilfreiche Tipps & Tricks sowie Anleitungen zu geben, habe ich mir mit Excelblog.ch zum Ziel genommen. Durchaus denkbar ist, dass ich später auch Aufgaben zu den Anleitungen hochladen werde, damit Du Dein Wissen in gewissen Themenbereichen vertiefen kannst. Ich möchte mir vor diesem Hintergrund auch vornehmen, allfällige Fragen von Dir aktiv beantworten zu können. Excelblog.ch soll zu einer interaktiven Plattform heranwachsen, wo sich Blogleser auch mittels Kommentaren untereinander austauschen können. In nächster Zeit möchte ich auf die korrekte Präsentation von Excel-Tabellen eingehen. Ein Kernpunkt davon ist die Erstellung von dynamischen Berichten – das heisst, dass der Empfänger stets die richtigen Informationen vor sich hat, wenn beispielsweise mit Filtern fungiert wird. Auch möchte ich einen Einstieg in die Makro-Umgebung (VBA – Visual Basics for Applications) geben, womit Du Deine eigenen Programme aufzeichnen oder schreiben kannst, um (Standard-)Abläufe zu automatisieren. Ein weiterer Punkt ist die Navigation in Excel mittels Tastenkombinationen – für mich ein sehr wichtiger Punkt, um viel effizienter mit Excel arbeiten zu können. Daraus wird ersichtlich: Wen spreche ich mit Excelblog an? Sowohl Einsteiger aber auch fortgeschrittene Benutzer sollen wertvolle Informationen lesen können. Für diejenigen, die noch keine grossen Erfahrungen in Excel aufweisen, ist es ein Herantasten und ein Erweitern des Horizontes, während die erfahreneren Leser ihr Wissen festigen und durch weitere Bausteine erweitern können.

Vorstellung von mir

… Und wer ist überhaupt dieser “ich“? Ich bin Roman (Tobler) aus Zürich und pflege auch hier gerne eine Du-Kultur. Seit Kurzem habe ich mein Teilzeitstudium in Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Vertiefung in Accounting, Controlling & Auditing abgeschlossen. In diesem Tätigkeitsbereich ist Kontakt zu Excel beinahe unausweichlich. Ich habe das Wort "Teilzeit" erwähnt – neben dem Studium hatte ich im Buchhaltungs- und Controlling-Bereich gearbeitet, ehe ich mich vermehrt im Projektumfeld IT- und Coaching-Themen gewidmet habe. Als Marketing und Sales Controller hatte ich die grössten Berührungspunkte mit Excel und mich tagein tagaus damit auseinandergesetzt, um internen Ansprechpersonen Zahlen und Hilfestellung anzubieten. Ich bin eine Person, die sein Wissen sehr gerne anderen verfügbar macht – ich bin der Meinung, dass man so gemeinsam viel weiter kommt. Eins plus Eins ergibt in dem Falle ausnahmsweise mehr als Zwei. Durch meine Begeisterung für Excel habe ich firmenintern sogar selbständig einen Excel-Grundkurs sowie einen Kurs für Fortgeschrittene konzipiert und durchgeführt. Die gemachten Erfahrungen und die behandelten Inhalte dienen mir nun natürlich auch als solide Basis, um Dir auf Excelblog.ch interessante Informationen bereitzustellen.

Weiteres

Mir ist wichtig, dass Du als Leserin oder Leser Deine Fragen und Anregungen zu den Blogs anbringen kannst. Ich versuche, Kritik und Wünsche so gut als möglich einfliessen zu lassen. Desweiteren freue ich mich über jede Weiterempfehlung, die Du Deinen Schul- oder Arbeitskollegen sowie im privaten Umfeld gibst – denn nur durch Dich als Leser kann die Gemeinschaft auf Excelblog.ch wachsen.