Gruppierung

Datumsaggregation und -gliederung in Pivot-Tabellen

Roman Pivot , , , , , , , , , , , ,

Vor einiger Zeit habe ich bereits einmal über die automatische Datumsaggregation in Pivot-Tabellen (in Excel 2016) getextet. Ich zeige Dir hier auf, wie Du selbst steuern kannst, auf welcher Ebene Du ein Datum aggregiert und gegliedert haben möchtest - auch in älteren Excel-Versionen. Wähle dazu zuerst die entsprechenden Felder, die Du im Bericht darstellen möchtest:

pivotfeldlistedatumaggregation

Klicke als nächstes auf Deine Pivot-Tabelle und selektiere eine Zelle mit einem Datum:

datumselektierendatumaggregation

Daraufhin gehst Du im Menüband unter dem Punkt "Daten" auf "Gruppieren":

gruppierendatumaggregation

In der nächsten Maske kannst Du Deine Gliederung der Daten beliebig wählen - klicke einfach auf die entsprechenden Schaltflächen und bestätige mit "OK":

gruppieren2datumaggregation

Das Ergebnis ist in diesem Falle, dass wir die Daten auf Monate, Quartale und Jahre aggregiert haben und alle Gruppierungen in einer separaten Zeile zum Auf- und Zuklappen haben:

gruppierenergebnisdatumaggregation

Nur angezeigte Zellen selektieren/kopieren (Gehe zu...)

Roman Allgemein , , , , , , , , , , , , ,

Daten zu gruppieren kann die Leserlichkeit eines Berichtes stark verbessern. Du hast bestimmt einmal die Symbole Gruppierungssymbol oder Minussymbol neben den Zeilen oder oberhalb der Spalten gesehen. Beispielsweise die Funktion "Teilergebnis" unter dem Reiter "Daten" erlaubt es uns, sehr schnell Ergebnisse zu verschiedenen Datengruppen zu erlangen. Hier ein einfaches Beispiel:

Teilergebnis

Klappen wir jedoch die Details zu, sodass wir nur die Monatsergebnisse angezeigt haben und kopieren wir dann diese Zwischensummen, kommen auch die dazwischenliegenden, ausgeblendeten Zeilen mit. Hierzu ist der zu übertragende Bereich (A1:C22) zu markieren und anschliessend über "Start" → "Suchen & Finden" auf "Gehe zu..." zu klicken. Im angezeigten Fenster klickst Du anschliessend auf "Inhalte..." (oder direkt im Menüband auf "Inhalte auswählen") und wählst in der rechten Spalte "Nur sichtbare Zellen" aus. Nun sieht auch die Selektion Deiner Daten leicht anders aus. Kopierst Du diesen Bereich, sieht es wie folgt aus:

SelektionKopieren

Beim Einfügen am gewünschten Ort werden so wie beabsichtigt nur die Zwischensummen und keine Details übertragen. (Die Spalte B ist dadurch natürlich überflüssig geworden und kann selbstverständlich gelöscht werden.)

Zum Schluss noch ein Tipp zum Ausblenden der Details oben: Markiere den Bereich A1 bis C22 und gehe dann unter dem Menüpunkt "Daten" auf der rechten Seite neben "Teilergebnis" auf "Detail ausblenden" - so kannst Du rasch die Anzeige Deiner Daten anpassen!

Hast Du schon einmal solche Teilergebnisse erstellt und kopiert? Bist Du gleich vorgeganen wie in diesem Beitrag beschrieben? - Lass es mich in den Kommentaren wissen!